Számlázás - Megrendelések kezelése dokumentáció
V9.84

Számlázás  «  Megrendelés
Oldal letöltése

9.2. Megrendelések kezelése

Az eddig kiállított megrendelések adatai listaszerűen jelennek meg, amely a következő adatokat tartalmazza:

  • megrendelés nyomtatott állapota, megrendelések sorszáma, megrendelő neve,
  • megrendelés kelte, határideje, határidőig hátralévő napok száma, megrendelés állapota,
  • nettó végösszeg forintban, ÁFA értéke forintban, bruttó végösszeg forintban,
  • megrendelés devizaneme, devizanem árfolyama,
  • devizás nettó végösszeg, devizás ÁFA értéke, devizás bruttó végösszeg,
  • megrendelés megjegyzése (első 240 karakter).

A megrendelésekkel kapcsolatos műveletek:

  • Új megrendelés készítése: A kezelése megegyezik az „Új megrendelés készítése” menüponttal (tudnivalók az Új megrendelés készítése pontban).
  • Megrendelés módosítása vagy megtekintése: A kiállított megrendelés csak megtekinthető, ha már megtörtént a kinyomtatása vagy történt bevételezés, ellenkező esetben még módosítható. A megrendelés módosítás kezelése megegyezik az „Új megrendelés készítése” menüponttal (tudnivalók az Új megrendelés készítése pontban) azzal a megszorítással, hogy a megrendelés kelte nem lehet korábbi, mint az előző megrendelés kelte és nem lehet későbbi, mint a következő megrendelés kelte.
  • Megrendelés törlése: A megrendelés mindig törölhető. Egyszerre több megrendelés is törölhető kijelölt megrendelések esetén. Törléskor a lefoglalt tételek felszabadulnak.
  • Megrendelés teljesítése: Ha a megrendelést nem szeretné törölni, de szeretné a nyilvántartásban tartani, akkor a megrendelés „kézzel” teljesíthető. Teljesítéskor a lefoglalt tételek felszabadulnak. A teljesítés visszavonható.
  • Megrendelésből szállítólevél készítése: Megrendelésből szállítólevelet akkor állíthatunk ki, ha a megrendelést már kinyomtattuk, és van már legalább egy darab „foglalás” alatt álló tétele, vagy számlával, illetve szállítólevéllel részben rendezett tétele, vagyis a megrendelés „lefoglalt” állapotban van.
    A
    szállítólevél kezelése megegyezik az „Új szállítólevél készítése” menüponttal (tudnivalók az Új szállítólevél készítése pontban) azzal a megszorítással, hogy a vevő adatai nem szerkeszthetők.
    Az átemelt megrendelés tételek módosíthatók, törölhetők, illetve új tételek is vehetők fel mellé. Az átemelt tételek mennyisége maximum a rendezetlen mennyiségig módosíthatók.
    Egyszerre több megrendelésből is készíthető szállítólevél. Ebben az esetben a készítés teljesen automatikus, vagyis a tételek módosítására csak a Szállítólevelek kezelése listában lehetséges (tudnivalók a Szállítólevelek kezelése pontban). A megrendelések egy vagy több szállítólevélre is rögzíthetők.
  • Megrendelésből számla készítése: Megrendelésből számlát akkor állíthatunk ki, ha a megrendelést már kinyomtattuk, és van már legalább egy darab „foglalás” alatt álló tétele, vagy számlával, illetve szállítólevéllel részben rendezett tétele, vagyis a megrendelés „lefoglalva” állapotban van. Megrendelésből egyszerűsített készpénzfizetési számla nem készíthető.
    A számla kezelése megegyezik az „Új számla készítése” menüponttal (tudnivalók az Új számla készítése pontban) azzal a megszorítással, hogy a vevő adatai nem szerkeszthetők.
    Az átemelt megrendelés tételek módosíthatók, törölhetők, illetve új tételek is vehetők fel mellé. Az átemelt tételek mennyisége maximum a rendezetlen mennyiségig módosíthatók.
    Egyszerre több megrendelésből is készíthető számla. Ebben az esetben a készítés teljesen automatikus, vagyis a tételek módosítására csak a Számlák kezelése listában lehetséges (tudnivalók a Számlák kezelése pontban).  A megrendelések egy vagy több számlára is rögzíthetők.
  • Megrendelésből bolti eladás készítése: Megrendelésből bolti eladást akkor állíthatunk ki, ha a megrendelést már kinyomtattuk, és van már legalább egy darab „foglalás” alatt álló tétele, vagy számlával, illetve szállítólevéllel részben rendezett tétele, vagyis a megrendelés „lefoglalva” állapotban van.
    A bolti eladás kezelése megegyezik az „Új bolti eladás készítése” menüponttal (tudnivalók az Új bolti eladás készítése pontban) azzal a megszorítással, hogy a vevő adatai nem szerkeszthetők.
    Az átemelt megrendelés tételek módosíthatók, törölhetők, illetve új tételek is vehetők fel mellé. Az átemelt tételek mennyisége maximum a rendezetlen mennyiségig módosíthatók.
    Egyszerre több megrendelésből is készíthető bolti eladás. Ebben az esetben a készítés teljesen automatikus, vagyis a tételek módosítására csak a Bolti eladások kezelése listában lehetséges (tudnivalók a Bolti eladások kezelése pontban).  A megrendelések egy vagy több számlára is rögzíthetők.
  • Megrendelés nyomtatása: Információk a Bizonylatok nyomtatása pontban található.

 

A megrendelés listával kapcsolatos szűkítések:

  • Rendezettség állapota szerint
  • Kelte, határidő, határidő állapota szerint
  • Partner és devizanem szerint

A megrendelés listával kapcsolatos összegzések:

  • Rendezettség szerinti darabszáma
  • Rendezettség szerinti forintos (vagy devizás) összege

A megrendelés listából nyomtatható listák:

  • Megrendelések listája
  • Megrendelések listája deviza adatokkal
  • Megrendelések listája partnerenként összesítve

A megrendelések lista tételsor-kiemelések jelentése:

  • Fekete: Teljesített megrendelés (számlázva, szállítva, bolti eladással eladva vagy teljesítve van)
  • Kék: Lefoglalt megrendelés (rendezetlen)
  • Bordó: Részben teljesített megrendelés (egy része számlázva vagy szállítva vagy  bolti eladásban eladva)
  • Piros: Határidőn túli, illetve nem teljesíthető megrendelés
  • Szürke: Archivált megrendelés

További tudnivalók az Ablakok pontban.