Számlázás - Megrendelt tételek listája dokumentáció
V9.84

Számlázás  «  Megrendelés
Oldal letöltése

9.3. Megrendelt tételek listája

Az eddig kiállított megrendelések tételadatai listaszerűen jelennek meg. A listában látható a megrendelő neve, a tétel megnevezése, mennyisége, nettó egységára, nettó értéke, a megrendelés száma (amihez a tétel tartozik), valamint mikor és milyen dátumú bizonylaton (számlán,szállítón, bolti eladásban vagy kézi módon) lett rendezve.
A megrendelés tétel állapotával nyomon követhető, hogy az adott megrendelés (vagy tétele) éppen milyen műveletet végezhetünk. Az állapottól függ, hogy a tétel beszerezhető, már szállítható illetve számlázható vagy bolti eladásban eladható.

A megrendelés tétel állapotai a következők lehetnek:

  • Lefoglalt: A foglalás alatt lévő tételek tetszőlegesen kiszállíthatók vagy számlázhatók. Az adott partnerhez tartozó foglalt tételek rendezetlen tételként jelennek meg szállítólevél illetve számla készítésekor vagy módosításakor. Ha a tétel esetleg már nem kerül kiszállításra vagy számlázásra vagy bolti eladásban eladva és van még rendezetlen mennyisége, akkor a rendezetlen állapotból „teljesítve” állapot beállításával is rendezetté tehető. A foglalásra kijelölt mennyiség a rögzített mennyiségig módosítható, ilyenkor maximum a megadott mennyiségig lehet szállítólevél tétel vagy számlatétel mennyiségét beállítani.
  • Teljesítve: A teljes mértékben vagy csak részben kiszállított vagy kiszámlázott vagy bolti eladásban eladott tételek automatikusan ebbe az állapotba kerülnek. A részben rendezett tételek a „teljesítve” állapot beállításával is rendezetté tehető.  
  • Beszerzés: A beszerzés alatti tételből már bevételezés készíthető a megrendelés alapján (tudnivalók a Új bevételezés készítése pontban). A bevételezés után a tétel automatikusan „foglalás” állapotba kerül. A beszerzésre kijelölt mennyiség a rögzített mennyiségig módosítható, ilyenkor maximum a megadott mennyiségig lehet bevételezni.

 

A megrendelés tételekkel kapcsolatos műveletek:

  • Bevételezés: Ha a rendelés tételek „Beszerzés” állapotban van, akkor az adott tételek bevételezhetők. A bevételezés kezelése megegyezik a „Bevételezés főmenü” menüponttal (tudnivalók a Új bevételezés készítése pont).  Bevételezéskor a kijelölt tételek a tételablakba automatikusan felvételre kerülnek. Ezután a már készleten lévő bevételezett tételek automatikusan „Lefoglalt” állapotba kerülnek.

 

A megrendelés tételek listával kapcsolatos szűkítések:

  • Rendezett állapot szerint
  • Beszerzési állapot szerint
  • Cikkszám, sorszám, rendelés kelte, határideje, teljesítés ideje és partnerek szerint

 

A megrendelés tételek listával kapcsolatos összegzések:

  • Rendezett állapot szerinti darabszáma
  • Beszerzési állapot szerinti darabszáma
  • Rendezett állapot szerinti forintos (vagy devizás) összege
  • Beszerzési állapot szerinti forintos (vagy devizás) összege

 

A megrendelés tételek listában nyomtatható listák:

  • Tételes lista
  • Cikkenkénti és vevőnkénti tételes lista részösszesítővel
  • Cikkenkénti és vevőnkénti összesített lista
  • Beszerzési lista alapértelmezett szállítónkénti bontásban

 

A megrendelés tételek lista tételsor-kiemelések jelentése:

  • Piros: Beszerzés szükséges (nincs elég készleten)
  • Fekete: Teljesített megrendelés tétel (számlázva, szállítva, bolti eladásban eladva vagy teljesítve van)
  • Kék: Lefoglalt megrendelés tétel (rendezetlen)
  • Bordó: Részben teljesített megrendelés tétel (egy része számlázva, szállítva vagy bolti eladásban eladva)
  • Szürke: Archivált megrendelés tétel

További tudnivalók az Ablakok pontban.