A bérfeladás csak akkor tud automatikusan megtörténni a könyvelőprogramba, ha az alábbi beállítások el vannak végezve:

• a beállításokban meg kell adni a könyvelő program elérési útvonalát (lásd. Alapadatok/Beállítások Könyvtárak fül rész)
• az ügyféltörzsben hozzá kell rendelni a könyvelő programban lévő ügyfelet (lásd Alapadatok/Ügyfél törzs kezelése Adatok 2. fül rész)

A 2022-es évtől a bérfeladásban lehetőség van a feladási beállítások közvetlen megadására is. Az itt beállított adatok a Beállítások menüpont Könyvtárak fülén is megjelennek, valamint a könyvelő program és ügyfél összerendelés is ugyanúgy megtalálható az ügyféltörzs Adatok2 fülén.

Bérfeladás a kettős programba (Havi béradatok automatikus könyvelése)

A programmal számfejtett béradatok automatikus könyvelését végezhetjük el. Válasszuk ki a kívánt hónapot, majd a könyvelés napját (a program automatikusan a kiválasztott hónap utolsó napját ajánlja fel). Minden tételnél külön-külön beállítható, hogy lekönyvelje-e a program, vagy sem.

A főkönyvi számok első használatkor üresek, de az első bérfeladás után megjegyzi azokat a program, és a következő bérfeladásnál már felajánlja őket. (Ha egy másik könyvelésből átvesszük a „Könyvelés beállításait”, a bérfeladás főkönyvi számai is „átmásolódnak”.)

A képernyő tetején található listából kiválasztható a nevük előtt található jelölőnégyzet segítségével, hogy mely dolgozók bérét szeretnénk lekönyvelni. Csak azoknak a dolgozóknak a nevét láthatjuk a listában, akiknek a kiválasztott hónapban volt számfejtett bérük! A Bérlisták menüponthoz hasonlóan lehetőség van a Törzsszám /Munkaszám alapján történő kijelölésre. (A "Törzsszám" szóra kattintva átvált "Munkaszám"-ra)

A munkaszámra történő bérfeladást többféleképp végezhetjuk el a programban:

• A fenti "Munkaszám:" mezőbe beírt adat alapján: a táblázatban kijelölésre kerülnek azon munkavállalók, akiknél a törzsben az adott munkaszám szerepel. A Könyvelésre kattintva csak a kijelölt munkavállalók bérfeladása történik meg az adott munkaszámra.

• A bal oldali "Munkaszám:" mezőbe beírt vagy kiválasztott adat alapján:  Ha nincs az alkalmazottak jogviszonyában beállítva munkaszám, de az egyes emberek béreit különböző munkaszámokra szeretnénk könyvelni, akkor a nevek előtti pipákkal képezhetünk különböző csoportokat, akiknek különböző munkaszámokra ill. főkönyvi számokra adhatjuk fel a bérét. Abban az esetben, ha mégis használunk munkaszámot egyes embereknél vagy a teljes alkalmazotti törzsnél, akkor figyeljünk arra, hogy ebben az esetben az itt kiválasztott munkaszámra könyveli le a program a kijelölt alkalmazottak bérét függetlenül attól, hogy mi van nála beállítva a jogviszonyában!

• Munkaszámszerinti feladás: ezen opció bepipálása esetén a táblázatban szereplő összes munkavállaló bérfeladása megtörténik, függetlenül attól, hogy a táblázatban ki van kijelölve!

A „Könyvelés” gombot megnyomva a program elvégzi a könyvelést: a vegyes naplóban helyezi el az adatokat. Ha már történt az adott hónapra bérfeladás, a program figyelmeztet erre. A „Kilépés” gombbal könyvelés nélkül tudunk kilépni a menüpontból, de ebben az esetben nem menti el a program a főkönyvi számokban történt esetleges változásokat. A menüpont nem érhető el, ha le van zárva a könyvelési év.

2011-től a „Csak bizonylat”gombra történő jobb egérgomb kattintással a feladás lista excelbe exportálható.

A bérfeladásban az egyszerűsített munkavállalók bére és adóterhei  külön oszlopokban jelennek meg az egyszerűsített munkavállalók bére és a fizetendő közterhek összege is.  

KIVA feladás: kivás cég esetén lehetőség van a KIVA feladására is, ha a feladást kettős könyvviteli program felé szeretnénk elkészíteni.

Figyelem! A KATA adójával kapcsolatos mezőben csak akkor lesz érték, ha le lett számfejtve a KATÁ-s tag (nem kötelező, csak érdemes, hogy a bérösszesítőn szerepeljen az utalandók közt).

Vegyes feladás fájl készítése: a bérfeladást fájlba is exportálhatjuk, amit egy másik gépen található programban le tudunk könyveltetni.
Kettőskönyvviteli programba történő feladás esetén a “Vegyes feladási fájl készítése” opciónál két lehetőség közül választhatunk:

• Feladás vegyes fájlon keresztül (*.RVF): az elkészült fájlt a Kettős könyvvitel programban a Könyvelés menü è Vegyes feladás automatikus könyvelése menüpontban tudjuk betölteni.
• Feladás CSV fájlon keresztül (*.CSV): A csv feladást abban az esetben ajánlott választani, ha munkaszámra történik a könyvelés és a munkaszám hosszabb, mint 8 karakter. A csv formátumot a kettőskönyvviteli programban a Könyvelés/Automatikus könyvelés csv-ből menüpontban tudjuk betölteni.

Bérfeladás az egyszeres programokba (Havi béradatok automatikus könyvelése)

Bérfeladás a pénztárkönyv programba

Bérfeladás a naplófőkönyv programba

A programmal számfejtett béradatok automatikus könyvelését végezhetjük el. Válasszuk ki a kívánt hónapot, majd a könyvelés napját (a program automatikusan a kiválasztott hónap utolsó napját ajánlja fel). A képernyő alján található listából kiválasztható a nevük előtt található jelölőnégyzet segítségével, hogy mely dolgozók bérét szeretnénk lekönyvelni. A „Könyvelés” gombot megnyomva a program elvégzi a könyvelést. Ha már történt az adott hónapra bérfeladás, a program figyelmeztet erre. A „Kilépés” gombbal könyvelés nélkül tudunk kilépni a menüpontból. A menüpont nem érhető el, ha le van zárva a könyvelési év.