A programban lehetőség van több felhasználó kezelésére, vagyis a felhasználók szerint funkciókorlát biztosítható. A felhasználói jogok alapértelmezett esetben inaktív menüpont, többfelhasználós üzemmód használatához engedélyezni kell a felhasználói jogok használata opciót a Beállításokban a „Beállítások 1.” fül alatt (tudnivalók az Beállítások pontban). Aktiválás során a program újraindul. Ha még nincs felhasználó megadva, akkor figyelmeztet a bekapcsolt állapotra, ha már van felhasználó megadva, akkor kéri a belépési nevet és a jelszót. A felhasználói jogok eléréséhez beállított adminisztrátori jog szükséges. Az utolsó (harmadik) oszlopban látható, hogy az adott felhasználó mikor jelentkezett be utoljára.

Elfelejtett felhasználói név vagy jelszó esetén belépéshez használjuk a biztonsági bejelentkezést. Ehhez felhasználói névként a regisztrációs adatlapon található regisztrációs számot, jelszóként pedig az admin szót. Egy felhasználó rögzítéséhez meg kell adni a felhasználó teljes nevét és a belépéshez szükséges felhasználói nevet és jelszót. Az egyes menüpontok és funkciók az ügyféltörzsben megadott jogok szerint elérhetőek illetve letiltottak (tudnivalók az Ügyfél törzs kezelése pontban).