A program működésének beállításait tehetjük meg itt. Nézzük részletesen:

ALAPBEÁLLÍTÁSOK:

• Figyelmeztetés törléskor: Ha bármilyen adatot szeretnénk törölni (akár törzsadatot, akár könyvelési tételt), és ez a funkció be van állítva, minden esetben a program felteszi a 'Biztos benne?' kérdést.
• Létező bizonylatszám vizsgálata a vevő-szállító naplóban: Beállíthatjuk, hogy figyelmeztessen-e a program, ha olyan bizonylatszámot adtunk meg, amilyen már szerepel a nyilvántartásban. Ha az opció be van kapcsolva, egy kis táblában megjelenik a talált számla kelte, a megadott partner ill. megnevezés, valamint a tétel végösszege, így beazonosítható, hogy valóban ugyanazt a számlát próbáltuk újra lekönyvelni.
• Létező bizonylatszám vizsgálata a pénztár naplóban: Ugyanaz, mint az előző.
• Méretezhető ablakok maximálva jelenjenek meg: Ha be van kapcsolva ez az opció, a méretezhető ablakok (általában a táblázatot tartalmazó lekérdezések) a teljes képernyőt kitöltve jelennek meg.
• Felhasználói jogok használata: Ki- ill. bekapcsolható, hogy a program elindításakor kérjen-e jelszót a felhasználótól. Csak adminisztrátorként módosítható ez a beállítás! Ha be van kapcsolva, akkor a következő menüpontok csak adminisztrátorként érhetők el: Ügyfél törzs kezelése, Felhasználói jogok, Beállítások, Regisztrálás, Importálás. Lásd még: Alapadatok è Ügyfél törzs kezelése è Jogosultságok fül, valamint Alapadatok è Felhasználói jogok menüpont.
• Háttérkép megjelenítése: A program ablakában lévő háttérképet lehet kikapcsolni, ekkor sima kék színű hátteret kapunk.
• Windows témák használata: Ezzel a beállítással letilthatjuk a programban a Windows témák megjelenítését. A témák visszakapcsolásakor ellenőrizni kell, hogy a Windows Beállítások, Témák fül alatt is egy Windows XP kompatibilis téma legyen beállítva. A beállítás megváltoztatása és mentés esetén a program javaslatot tesz a program újraindítására.
• Gyorsmenü megjelenítése indításkor: Ha be van kapcsolva ez az opció, a gyorsmenü a program indításakor automatikusan megjelenik.
• Cashbook asszisztens megjelenítése indításkor: Cashbook Asszisztens irányítópultjának megjelenítése a program elindításakor. Ha engedélyezzük az Asszisztens alapértelmezett megjelenítését, azt is megadhatjuk, hogy mennyi időnként szinkronizálja a program az adatokat a Cashbook Asszisztens weboldaláról. Ha a mezőben 0 óra szerepel, az adatok nem frissülnek automatikusan, azok a főképernyőn a szinkronizálásra kattintva frissíthetők. Alapállapotban be van jelölve az opció, ha valaki nem szeretné használni ezt az integrált külső szolgáltatást, ki kell venni a pipát. A beállítástól függetlenül a program eszköztárán a gyorsmenühöz hasonlóan ki/be kapcsolható a Cashbook Asszisztens irányítópult megjelenítése.
• Gyorsmenü animáció
• Könyvelői praktikum gomb megjelenítése könyveléskor
• Partnerkövető funkcióinak megjelenítése:

  • A Partnerkövető szolgáltatás használatával kapcsolatban itt találunk részletesebb útmutatót.

  • A Partnerfigyelő szolgáltatás használatával kapcsolatban itt találunk részletesebb útmutatót.

  • A Partnerkövető mobilalkalmazással kapcsolatban itt találunk részletesebb útmutatót.

• Adriana megjelenítése: Ha be van kapcsolva ez a funkció, akkor a Pénzügyi nyilvántartásban megjelenik az Adriana feltöltés gomb. Adriana-val kapcsolatban részletesebb információt itt talál.
• Listafejlécek: háromféle listaformátumból választhatunk.

TÁBLÁZAT BEÁLLÍTÁSOK: Az ablakokban megjelenő listák szabhatók testre ebben az ablakban.

• Táblázatok és panelek egyéni konfigurációja: Beállítása esetén a program automatikusan menti a méretezhető ablakok aktuális méretét és a mozgatható ablakok pozícióját, valamint megjegyzi a program menüpontonként és felhasználónként, hogy melyik gyorskeresési mező (keresés vagy szűkítés) lett megadva.
• Táblázatok automatikus oszlopméretezése: Beállítása esetén a listában található adatokhoz automatikusan hozzáigazítja az oszlopok szélességét. A kiegyenlítés ablakban ezen opció esetén is megjegyzi az oszlopok és az ablak méreteit a program.
• Egyéni rács szín: A lista rácsszíne adható meg.
• Egyéni kijelölő háttérszín: A kijelölt tételek háttérszíne állítható be. A kijelölt tételek betűszíne megegyezik az egyéni aktuális betűszínnel.
• Egyéni kijelölő betűszín: Az aktuális kijelölt tételsor betűszíne állítható be.

Több felhasználós rendszerben a program minden felhasználóra külön-külön elmenti a beállításokat.

KÖNYVTÁRAK:A program által használt alapértelmezett könyvtárak adhatók meg ebben az ablakban.

• Mentés helye: Mentés és visszatöltés műveletek előtt az itt megadott mappát fogja felajánlani a program. A művelet előtt a mentési mappa módosítható.
• Export fájlok: ÁNYK-ba történő exportáláskor létrehozott fájlok helye.
• Ideiglenes fájlok: Az ideiglenes fájlok az itt megadott mappába kerülnek.
• ÁNYK könyvtára: Az ÁNYK programmal megoldható az automatikus exportálás/importálás lehetősége. Ehhez meg kell adni az ÁNYK könyvtárát. A program automatikusan kitölti a beállítást az ÁNYK alapértelmezett könyvtárával, de ha máshová telepítették (pl. hálózatra) be kell állítani a helyes könyvtárat. Az alapértelmezett könyvtár: C:\\USERS\\PUBLIC\ABEVJAVA\ . Az ABEVJAVA-t az ABEVJAVA_START.BAT fájllal lehet elindítani, így a könyvtár megadásakor is ennek meglétét ellenőrzi a program. Ha a megadott könyvtárban nem találja, nem módosítja az alapértelmezett könyvtárat.

Hibaüzenetek kezelése: Ezen a fülön kapott helyet az az opció, amellyel a hibaüzenetek kezelése ki- ill. bekapcsolható. A program igyekszik minél több könyveléstechnikai hibát észre venni és felhívni ezekre a figyelmet. Ezzel az opcióval ezen üzenetek  kikapcsolhatók.

Ha az opció be van kapcsolva, akkor könyvelés során különböző hibaüzeneteket kaphatunk. Pl.:

Mivel ezeket az üzeneteket lehetőség van egyesével letiltani (Ne figyelmeztessen többet!), ezért az opció mellett helyet kapott a Hibaüzenet visszaállítás gomb, mellyel a letiltások visszaállíthatók. A Hibaüzenet visszaállítás gomb csak akkor aktív, ha a Hibaüzenetek kezelése opció be van állítva.

Ideiglenes fájlok törlése: Lehetőség van a program által létrehozott ideiglenes fájlok törlésére. Ez a funkció az összes .imp és .txt fájlt törli a program könyvtárából. Fontos megjegyezni, hogy ez a funkció semmilyen könyvelési adatot nem töröl, kizárólag az ideiglenesen, a program működése során létrejött, de később már nem használt fájlt törli le.

INTERNET: A program internet-kapcsolatra, automatikus frissítésre és hibajelentés kezelésére vonatkozó beállítások adhatók meg ebben az ablakban.

• Frissítések keresése indításkor: Bejelölése esetén a program minden indításkor ellenőrzi az interneten elérhető frissítéseket.
• Frissítések keresése minden hónap adott napján: Frissítések keresésekor beállítható, hogy ne minden indításkor, hanem a hónap megadott napján keressen frissítéseket.
• Frissítési kísérlet elévülése adott nap után: Ha a frissítések keresése a hónap megadott napjától zajlik, akkor beállítható, hogy hány napon keresztül történjen a frissítések keresése.

• OSA lekérdezés tételsorokkal: Itt azt lehet megadni, hogy a lekérdezés során a számlák tételsorait is lekérje a program, vagy a csak a fejlécből ajánlja fel az adatok könyvelését. Alapértelmezetten lekérdezi a tételsorokat is. Ha csak fejléceket kérünk le, az gyorsabb, kevésbé terheli a NAV rendszerét, viszont a tételsorokat manuálisan kell rögzíteni.

• Adriana API kulcs: Az Adriana regisztrációját követően kapott API kulcsot ide kell rögzíteni.

• E-mail beállítások: az e-mail küldést biztosító, kimenő levelező kiszolgáló (SMTP szerver) kezeléséhez szükséges adatokat kell megadni. A „Mentés” gombra kattintva a program egy „RLB Kettős könyvviteli rendszer tesztlevél!” tesztüzenetet küld vissza a „Feladó e-mail címe” sorban megadott e-mail címre. Ezután ellenőrizni kell a levelezőben, hogy a tesztlevél megérkezett-e. Ha megérkezett, akkor a beállítás sikeres volt. Ha nem érkezett meg, akkor a valamelyik beállítás hibás, vagy az e-mail szolgáltatás nem működik megfelelően, így nem lehet e-mailt küldeni a programmal.

Amennyiben gmail fiókat használunk, az alábbi linken találhatunk részletes beállítást róla: GMAIL