Az Alapadatok/Beállítások... menüpontba belépve kattintsunk az Internet fülre, majd ott az E-mail beállításokra. A felugró ablakban töltsük ki a következő adatokat:

Mivel már a kétlépcsős azonosítás az alap, ezért javasolt, hogy a gmail fiókbeállításaiban hozzunk létre alkalmazásjelszót a program számára és használjuk azt.

Az alkalmazásjelszó létrehozásához további  információt az alábbi képen és az alatta lévő linken találhatunk:

https://support.google.com/accounts/answer/185833?hl=hu

FONTOS KIEGÉSZÍTÉS!

Programjainkban a kimenő e-mail küldése közvetlenül az e-mail kiszolgálóra való küldéssel valósul meg (SMTP protokollon keresztül). Az, hogy a kimenő leveleket a kiszolgáló az "elküldött elemek" közé beteszi vagy sem, a kiszolgáló e-mail üzemeltetőjének rendszerétől, és beállításaitól függ.

Ennek megfelelően például a Google szolgáltató a rajta átmenő kimenő levelet beteszi az elküldött elemek közé, így a programokból kiküldött levél a Google szolgáltatásaiban nyomon követhető.

Ha az e-mail szolgáltató nem tudja ezt a funkciót, akkor a programban a "Másolatot kap" illetve "Titkos másolat" rubrikákban megadható pl. a saját e-mail címünk, ahova a levélből másolat küldhető. Ha a szolgáltató üzenetszabályokat is képes kezelni, akkor pl. saját e-mail címünk (feladó), illetve a levél tárgya alapján külön erre a célra létrehozott e-mail almappába a levelek automatikusan gyűjthetők.