A cikkek és szolgáltatások adatait vihetjük fel a cikktörzsbe. Egy cikk módosítható és törölhető. Törölni csak akkor lehet, ha nincs készleten lévő mennyiség. A felvihető adatok közül a cikkszám és megnevezése megadása kötelező.
A cikktörzs kezelés a felhasználói jogokban megadott cikktörzs kezelése joggal érhető el. Módosításhoz és törléshez szükséges a cikktörzs módosítás beállítása, bevételezéshez a bevételezés jog beállítása. Készlettel rendelkező cikk nem (vagy csak megerősítésre) törölhető.
Az alapadatok lapon megadható a cikk megnevezése, cikkszáma, besorolása (VTSZ: áru esetén, SZJ: szolgáltatás esetén, TESZOR: áru vagy szolgáltatás esetén, vagy KN száma), és besorolás típusa (ezek kódja rendre „V”, „S”, „T”, „K” és „-” – azaz nem beállított – lehet), áfakulcsa, az első három árkategória egységára. Szolgáltatás opció esetén a cikk nem rendelkezik készletmennyiséggel így a készletmozgásai sem lesznek nyomon követve.
Új cikkszám generálásához meg kell nyomni a cikkszám mellett található zöld „C” gombot. Üres cikkszám esetén a legnagyobb sorszámú cikket állítja be, aminek sorszám értékéhez hozzáad 1-et. Ha a cikkszám maszk szerint a fix szövegű, nem számláló részt adjuk meg, akkor a fixszöveg szerinti legnagyobb sorszámú cikket állítja be, aminek sorszám értékéhez hozzáad 1-et. Ha a számláló részhez „0”-kat írunk, akkor a generált cikkszám annyi helyiértéken jelenik meg, ahány 0 lett megadva.
Ha a cikknek értelmezhető valamilyen mennyisége (azaz tételfelvitelkor a mennyiség nem nulla), akkor a mennyiségi egység megadása (pl. darab) kötelező. A begépelt mennyiségi egység alapján a program megpróbálja kitalálni a mennyiségi egység típust (pl. „db”, „darab”, „pieces”, vagy „stück” esetén „darab”). Ha az általunk használt mennyiségi egységet nem ismeri fel a program, akkor azokat „egyéb” típusként kerülnek beállításra (pl. négyzetméter). Ha nem ismeri fel, de besorolható (pl. „drb”, ha az darabot jelöl), akkor a mennyiségi egység típust a legördülő listában kézzel kell megadni.
A bruttó opció – a korábbi programhoz hasonlóan – a beírt összeget az áfakulcs szerint nettósítja. Az átárazás opció segítségével a beállításokban megadott vagy egyedi árkategória szorzók segítségével az árak újraszámításra kerülnek. A beállításokban megadott külön devizás egységár kezelés esetén, devizás és forintos egységár árazása külön-külön történik. Az átárazás és bruttó opciók csak az egységárakra enterezve működnek. A szolgáltatás és recept típusú cikkeknél a mennyiség oszlop inaktív lesz, mivel a szolgáltatásokról nem értelmezhető a készletnyilvántartás, a receptek pedig a készleten lévő mennyiségtől függenek.
Az egyéb adatok lapon az egyedi szorzók bepipálása esetén elérhetővé válik a cikkhez tartozó egyedi szorzók beállítása, amelyek szerint a cikk átárazásra kerülhet átárazás (tudnivalók a Cikktörzs lista pontban) vagy bevételezés (tudnivalók az Új bevételezés pontban) során. Csak az árlistás opcióval jelölt cikkek jelennek meg árlistákon, illetve csak az leltárköteles opcióval jelölt cikkek jelennek meg leltárlistákon. A gyáriszámos opció választása esetén a cikk elérhetővé válik a gyáriszámok kezelése során (tudnivalók a Gyáriszámok kezelése pontban). A nincs kedvezmény opció bejelölése esetén a bizonylatkészítéskor megadható végösszesen kedvezmény alapjába a tételt nem fogja beleszámolni. Nyomtatáskor az ilyen tételt egy csillaggal (*) fogja jelölni és a bizonylatra automatikus magyarázat kerül, miszerint a *-gal jelölt tételekre végösszesen kedvezmény nem vonatozik. Ez az opció nem vonatkozik a tételfelvitel során alkalmazott kedvezményre. A letiltva opció bejelölése esetén a cikk megjelenítése a cikk kiválasztása és cikktörzs lista ablakokban letilthatók. Az egységárak mellett megadhatók a rendeléskód, beszállító partner neve, a mennyiségi egység, mellette mértékegység típusa és minimális mennyiség. A mennyiségi egység típust a program megpróbálja felismerni a mennyiségi egységből. Ha a mennyiségi egység típust nem ismerte fel a program, akkor kézzel kell beállítani. Ha nem sorolható be előírt mennyiségi egység típusba, akkor azt „egyéb” típusra kell állítani. A mennyiségi egység típus tömegesen a cikktörzs listában a „Csoportos beállítások” gombbal cserélhető. A program automatikusan számítja az új beszerzési árat és elszámoló árat a bevételezések és a kiadások alapján, amit szükség esetén módosíthatunk. A mennyiség közvetlen módosítására nincs lehetőség, az eladható mennyiség a bevételezéssel növekedni, a szállítólevéllel illetve számlával csökkenni fog. Ezen a fülön is megtalálható a bruttó és átárazás opció, működése az alapadatok fülön lévő opciók működésével egyezik meg.
Az adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás által kötelezővé tette, hogy bizonyos adatokat a számlán tételesen vagy záradék formájában tároljunk. Ezeket az egyéb adatok 2 fülön kezelhetjük, viszont a – termékdíj és súlyadatok kivételével – az adatokat a számlán nem jelenítjük meg, törzsekben nem tároljuk, kimutatásokban nem szerepeltetjük, csak azt a célt szolgálják, hogy az adatszolgáltatás helyes legyen. A jövőben ezeknek az adatoknak a kezelése bővítésre kerülhetnek. Az adatok számlán való megjelenítése megjegyzésben (pl. alapértelmezett megjegyzéssel), tételközi megjegyzésben vagy nyomtatott láblécben illetve egyedi számlaformátumon történhet. Egyes adatok jelentését a számla készítésekor ismertetjük (tudnivalók az Új számla készítése pontban). A „Környezetvédelmi termékdíj típus” beállításával a termékdíj törzs szerint meg lehet adni egy cikkhez, hogy termékdíjköteles termék milyen termékdíj tételekkel illetve záradékkal szerepeljen a számlán (tudnivalók az Termékdíj törzs kezelése pontban). A termékdíj tételek számlázáskor módosíthatóak. Más bizonylatokból (bolti eladás, szállítólevél, megrendelés, árajánlat) készült számla esetén a számlatételek a megadott beállítással kerülnek a számlára.
A súlyadatok lapon adhatók meg termékek súlyadatai (egy darab számlázott mennyiségre eső súlyát, pl. 1 darab termék súlya 0,25 kg) és súlyegységét (pl. kg). A súlyadatok a bizonylaton a beállítások „Beállítások 2.” fül alatt a Súlyadatok nyomtatása beállítás szerint kerül nyomtatásra (tudnivalók az Beállítások pontban).
Az egyedi ár adatok lapon adhatók meg a további árkategóriák egységárai, amennyiben a beállítások „Számla” fül alatt engedélyezve lett a további árkategóriák használata (tudnivalók az Beállítások pontban). Ha az egyéb adatok lapon be lett pipálva az egyedi szorzók használata, akkor az egyedi szorzók is ezen a lapon állíthatók be.
A webáruház adatok lapon adhatók meg a webáruház kezeléshez szükséges cikk adatok. Ezek az adatok kizárólag a webáruház kezeléshez használhatók, az adatok máshol nem használhatók. Az adatok eléréséhez először be kell kapcsolni a lenti található webáruház cikk opciót. Ha az opciót töröljük, akkor minden webáruház adat elvész, az esetleges visszakapcsolás után újra meg kell adni azokat. A leírás adatmezőben a cikk megnevezésen kívül további leírás, azaz termékleírás adható meg. A bontások mezőben a webáruházban használt termékcsoportosítás lehet megadni. Az alábontáshoz használt csoportosítást egymástól pontosvesszővel elválasztva kell megadni. A bontás melletti […] gomb segítségével az eddig felhasznált bontások között lehet tallózni és bontást kiválasztani. Az árkategória listadoboz segítségével a cikk alapértelmezett webáruházas árkategóriája állítható be. Az árkategória használatnak akkor van jelentősége, ha cikkenként eltérő árkategóriák szerint szeretnénk a webes termékeket beárazni. A webre feltöltve opció exportállomány illetve képek feltöltése az adott cikkhez sikeresen megtörténtét jelzi (az opció módosítható). A teljes képek adatmezőben a cikkhez nagyított képeket lehet megadni. Pontosvesszővel elválasztva több kép is megadható. A teljes képek melletti […] gomb segítségével jpg, bmp, png és gif képtípusok között lehet tallózni. A gomb mellett lévő nagyító gomb segítségével a felvitt képek tekinthetők meg. A képek a Cikktörzs kezelésben, Cikk információ és Tételfelviteli ablakokban F9 billentyűre, a Cikktörzs listában Ctrl-F9 billentyűre jeleníthetők meg. A bélyegképek adatmezőben a cikkhez kicsinyített bélyegképeket lehet megadni. Ennek kezelése az előbb leírt, teljes képek kezelésével egyezik meg.
A gombsor utolsó elemeként megjelenő bevételezés gomb segítségével egy adott cikk vételezhető be.
A mentés során a cikkre az „Átárazás” ablakban megadhatók az új eladási árak. A „Mégsem” gombra kattintva az átárazás nem történik meg. Az átárazás a Beállításokban a Készlet fülön kikapcsolható (tudnivalók a Beállítások pontban).
Figyelem! A bevételezett cikkek elszámolóára a beállításokban megadott számítási mód szerint kerül megállapításra, ezért a bevételezés előtt rögzített, még ki nem nyomtatott bizonylatok a továbbiakban már nem lesznek módosíthatóak!
Figyelem! Ha használni akarjuk a cikkek elszámolóárait, akkor induláskor alkalmazott cikktörzs illetve indulókészlet feltöltéskor ajánlott a cikkeket elszámolóáron (beszerzési egységárak mennyiséggel súlyozott átlagára) rögzíteni. Csak ebben az esetben garantálható, hogy az elszámolóár a továbbiakban helyes lesz.