A cikkek, szolgáltatások és receptek adatai tekinthetők meg listaszerűen. Az egységárak és a további árkategóriák megjelenítése és használata a beállítások „Számla” fül alatt engedélyezett (tudnivalók a Beállítások pontban). A cikklista a felhasználói jogokban megadott cikktörzs kezelése joggal érhető el (tudnivalók a Felhasználói jogok pontban).
A lista az alábbi szempontok szerint szűkíthető:
- cikk, szolgáltatás vagy recept szerint,
- egyedi szorzók, gyáriszámos, leltárköteles, árajánlat, letiltott illetve webáruház cikk állapotok szerint,
- készleten lévő mennyiség szerint,
- lefoglalt mennyiség szerint,
- beszerzési mennyiség szerint,
- receptmód szerint,
- cikkszám és rendelés szám szerint,
- vonalkód, megnevezés szerint,
- beszállító szerint,
- záró dátum szerint (készlet adatok visszapörgetése megadott napra),
- áfakulcsok szerint
A lista az alábbi szempontok szerint összegezhető:
- termék, szolgáltatás, recept, árlistás, leltárköteles, gyáriszámos, nincs kedvezmény, egyedi szorzós, letiltott és webáruházas opciók darabszáma szerint,
- mennyiségek előfordulása szerint,
- készletérték eladási (árkategória), nyilvántartási, beszerzési árak szerint,
- összes mennyiségek szerint
A cikklistából az alábbi listák vagy nyomtatványok készülhetnek:
- teljes lista a cikkekről,
- teljes lista a cikkekről a recept tételekkel kibontva,
- árlista megadható árkategóriával,
- leltárlista,
- készletérték lista (megadható árkategóriával),
- beszerzési lista (beszerzési mennyiségek),
- megnevezés és cikkszám címkék (6x3 és 7x3)
A cikkek és szolgáltatások normál betűtípussal, a receptek félkövér betűtípussal jelennek meg. A szolgáltatásokhoz és receptekhez nem tartozik mennyiség, így a mennyiség oszlop takart állapotban van.
A cikklistára vonatkozó műveletek:
- Cikktörzs kezelése: Szerkesztés céljából az adott cikken állva behívható a cikktörzs kezelése.
- Cikkek átárazása: Egy vagy több tételnek új egységár állítható be árkategóriánként a jelenlegi egységár vagy beszerzési ár és egy százalékláb szorzataként vagy érték összegzéseként. A műveleti jel (szorzás jel) átállítható összeadásra, kivonásra illetve egyenlő (értékadás) műveletekre is.
Megadhatók a kerekítés feltételei egész összegre vagy nettó illetve bruttó 10, 100, 1000 forintra, továbbá 9, 99, 999 végződésekre. Tizedes értékek elkerülése végett kerekítési módok is lehetségesek, amelyek felfelé (tizedes esetén következő egész érték), lefelé (tizedes esetén előző egész érték) vagy 5/4 kerekítés (hagyományosan öt tizedtől felfele, az alatt lefele) lehetnek.
Figyelem! A recepttörzs kezelés (tudnivalók a Recepttörzs kezelése pontban) során az „árak tételesen” és „fejléc nélkül” típusú receptek egységára automatikusan frissítésre kerül, viszont „összár a fejlécben” típusú recepteknél bármelyik cikk átárazásakor az adott receptet újra kell árazni.
Az „összár a fejlécben” típusú receptek átárazása megegyezik a cikkek átárazásával, viszont az „árak tételesen” és „fejléc nélkül” típusú receptekre csak az egységárak frissítése kérhető.
- Cikkszám csere: Egy tételnek új cikkszám állítható be. Ha az új cikkszám helyes, akkor a csere gomb után a program rákérdez, hogy csak a cikktörzs, vagy a cikktörzs és mozgások, vagy a cikktörzs, mozgások és bizonylatok cikkszámait akarjuk-e cserélni.
- Csoportos beállítások: Egy vagy több tételnek új adatok állíthatók be egy lépésben. Csoportosan csak a pipálható opciók, áfakulcs, besorolása és besorolás típusa (VTSZ/SZJ/TESZOR/KN számok), garanciaidő, mennyiségi egység, webáruház árkategória; szolgáltatás, nincs kedvezmény, egyedi szorzók, gyáriszámos, leltárköteles, árlistás, webáruház, letiltva, webre feltöltve opciók, továbbá árverési tétel, új közlekedési eszköz, ásványolaj, energiaadó, népegészségügyi termékadó, jövedéki termék, betétdíjas, rezsicsökkentés, tranzitadó raktár; különbözet szerinti szabályozás, termékdíj séma, bontás, beszállító, illetve egyedi szorzók módosíthatóak. A bal oldali és lenti csoportban a bepipált adatok, a jobb oldali csoportban a bepipált vagy pipa nélküli adatok – azaz a teli négyzetek – nem kerülnek beállításra, azok változatlanok maradnak.
- Bevételezés: Az összes beszerzési mennyiséggel rendelkező tétel bevételezhető készletmennyiségre vagy minimális mennyiségre a beállított alapértelmezett beszállítók szerint. Ezekről a cikkekről egy beszerzési lista is nyomtatható.