A cikk kiválasztása fejezet általános tudnivalóiról bővebben itt olvashatunk: Általános tudnivalók

Megjelenítés a program beállításai szerint

A cikk kiválasztás ablak általános megjelenése, a program beállításaitól függ (tudnivalók a Beállítások pontban) az alábbi esetekben:

• Beszerzési árak beállítása és átárazás („Készlet” fül) beállításaitól függ, hogy beszerzés esetén, milyen opciókat engedélyezzen a kiválasztott cikkre beszerzési ár megállapítására és átárazásra.
• „Alapállapotban számlázás a cikktörzsből” („Beállítások 1.” fül) beállítástól függ, hogy a tételablakon a „Tétel a cikktörzsből” opció engedélyezett legyen–e.
• „Alapállapotban cikk kiválasztása közvetlenül a cikklistából” („Beállítások 1” fül) beállításától függ, hogy először a cikklista vagy a közvetlenül a tételablak bukkan elő.
• „Adatmódosítás engedélyezése a tételfelviteli ablakban” („Beállítások 1” fül) beállításától függ, hogy az „Adatmódosítás” gomb elérhető vagy sem.
• „Receptek használata” („Beállítások 1.” fül) beállítástól függ, hogy a cikklista ablakban engedélyezett legyen–e a „Recepttörzs” gomb.
• Engedélyezett árkategóriák („Számla” fül) beállításaitól függ, hogy a cikklista ablakban hány darab egységárból tudunk választani.

Megjelenítés a felhasználói jogok beállításai szerint

A cikk kiválasztás ablak általános megjelenése, a felhasználói jogok beállításaitól függ (tudnivalók a Felhasználói jogok pontban) az alábbi esetekben:

• „Recepttörzs kezelése” jog beállításától függően a cikklista ablakban a „Recepttörzs” gomb elérhető vagy letiltott.
• „Cikktörzs kezelése” jog beállításától függően a cikklista ablakban a „Cikktörzs” gomb elérhető vagy letiltott.
• „Árak kezelése” jog beállításától függően a cikk árai és áfakulcsa átírhatók vagy letiltottak.

Megjelenítés a bizonylatok szerint

A cikk kiválasztás ablak egyes elemeinek megjelenése bizonylatonként eltérő (tudnivalók az egyes fejezetek „Új … készítése” pontokban) az alábbi esetekben:

• Recepthez cikk tételek rendelése esetén a tételablakban csak a cikkszám és mennyiség mezők engedélyezettek, a cikklista ablakban az egységárak rejtettek és a „Recepttörzs” gomb letiltott állapotú. A tételablakba csak a cikktörzsben szereplő tételek közül lehet választani. Hozzárendelt tételként recept nem választható.
• Bevételezés készítése esetén a tételablakban a cikkszám, gyáriszám, mennyiség és egységár mezők engedélyezettek. A cikklista ablakban csak az áru típusú cikkek (szolgáltatások nem) jelennek meg beszerzési és elszámoló árral. A tételablakba csak a cikktörzsben szereplő tételek közül lehet választani, a „Recepttörzs” gomb letiltott állapotú. Bevételezés tételeként recept nem választható. Bevételezésnél negatív mennyiség és negatív vagy nulla egységár megadása engedélyezett (pl. készlet korrekciós céllal), azonban erre figyelmeztetést jelenik meg.
• Számla készítése esetén a tételablakban a cikkszám, besorolás, gyáriszám, mennyiség kedvezmény, egységár és nettó mezők engedélyezettek, attól függően, hogy a cikktörzsből választunk tételt vagy sem. A cikklista ablakban az árkategóriák szerinti egységárak jelennek meg, amelyek fejlécére kattintva (a választott árkategóriát oszlopkiemelés jelzi) az adott egységár kerül kiválasztásra.
• Szállítólevél készítése esetén a tételablak és listaablak beállításai megegyeznek a „számla készítése” pontban leírtakkal.
• Megrendelés készítése esetén a tételablak és listaablak beállításai megegyeznek a „számla készítése” pontban leírtakkal.
• Árajánlat készítése esetén a tételablak és listaablak beállításai megegyeznek a „számla készítése” pontban leírtakkal.
• Bolti eladás készítése esetén nincs tételablak, a listaablakban csak az áru típusú cikkek jelennek meg az árkategóriánkénti egységárakkal. A tételablakba csak a cikktörzsben szereplő tételek közül lehet választani. Az „Adatmódosítás” gomb nem engedélyezett.

Besorolások használata esetén (VTSZ/SZJ/TESZOR/KN számok) a besorolás oszlop címkéje, a bizonylaton alkalmazott besorolás típusok szerint fog megjelenni (több esetén „/” jellel elválasztva). Ha esetleg kettőnél több típus van alkalmazva, vagy az alkalmazások között van egyéb típusú is, akkor „Besorolás” címke fog megjelenni. Ha a bizonylaton egyáltalán nincs alkalmazva besorolás, akkor az oszlop teljes egészében eltűnik, a tétel megnevezésével fog kezdődni a sor. Ennek feltétele az, hogy a „Beállításokban” a „Kiterjesztett nyomtatási lehetőségek” opció be legyen kapcsolva, mert azt kikapcsolva nem tűnik el az oszlop (tudnivalók a Beállítások pontban).