A programban lehetőség van több felhasználó kezelésére, vagyis a felhasználók szerint funkciókorlát biztosítható. A felhasználói jogok alapértelmezett esetben inaktív menüpont, többfelhasználós üzemmód használatához engedélyezni kell a felhasználói jogok használata opciót a Beállításokban a „Beállítások 1.” fül alatt (tudnivalók a Beállítások pontban).

Aktiválás során a program újraindul. Ha még nincs felhasználó megadva, akkor figyelmeztet a bekapcsolt állapotra, ha már van felhasználó megadva, akkor kéri a belépési nevet és a jelszót. A felhasználói jogok eléréséhez beállított adminisztrátori jog szükséges. Az utolsó (harmadik) oszlopban látható, hogy az adott felhasználó mikor jelentkezett be utoljára. Elfelejtett felhasználói név vagy jelszó esetén belépéshez használjuk a biztonsági bejelentkezést. Ehhez felhasználói névként a kulcslemezen található regisztrációs számot, jelszóként pedig az admin szót. Egy felhasználó rögzítéséhez meg kell adni a felhasználó teljes nevét és a belépéshez szükséges felhasználói nevet és jelszót, illetve legalább egy jogot. Az egyes menüpontok és funkciók a megadott jogok szerint elérhetőek illetve letiltottak.

A felhasználói jogok a következők lehetnek:

• Adminisztrátor:
  • Saját adatok kezelése
  • Évzárás
  • Adatok könyvelésre
  • Adatok ÁNYK programba
  • Adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás
  • Felhasználói jogok
  • Beállítások
  • Biztonsági mentés
  • Frissítések
  • Regisztrálás
  • Importálás régi számlázóból
  • Állományok újraindexelése
• Cikktörzs kezelés:
  • Cikktörzs kezelése (csak felvitel művelet)
  • Cikktörzs listák (átárazás, cikkszám csere és csoportos műveletek nélkül)
  • Gyáriszámok kezelése (csak felvitel művelet)
  • Gyáriszám listák
• Cikktörzs módosítás:
  • Cikktörzs kezelésben a módosítás és törlés elérhető lesz
  • Cikktörzs listákban az átárazás, cikkszám csere és csoportos műveletek elérhetők lesznek
  • Gyáriszámok kezelésében a módosítás és törlés elérhető lesz
  • Leltár rögzítése
• Egyéb törzsek kezelése:
  • Termékdíj törzs kezelése
  • Számla láblécek kezelése
  • Megjegyzések kezelése
  • Devizatörzs kezelése
  • Kifizetőhely törzs kezelése
  • Sablonok kezelése
  • Levelek kezelése
• Recepttörzs kezelés:
  • Recepttörzs kezelése
• Partnertörzs kezelés:
  • Partnertörzs kezelése (csak felvitel művelet)
  • Partnertörzs listák (csoportos műveletek nélkül)
• Partnertörzs módosítás:
  • Partnertörzs kezelésében a módosítás és törlés elérhető lesz
  • Partnertörzs listákban a csoportos műveletek elérhetők lesznek
• Bevételezés készítése:
  • Bevételezés menüpont
  • Cikktörzs kezelésben a Bevételezés gomb
  •  
  • Leltár rögzítése és zárása
• Bevételezések kezelése:
  • Bevételezések kezelése (törlés és nyomtatás)
• Árak kezelése:
  • Cikk kiválasztásakor árak módosíthatóak
  • Cikktörzsben árak módosíthatóak
  • Cikklistában átárazás illetve áfakulcs módosítás futtatható
• Egyéb listák lekérdezése:
  • ÁFA lista
  • Kiegyenlítések listája
  • Rendezetlen tételek listája
  • Mozgások listája
  • Garanciális tételek listája
  • Kiszámlázott tételek listája
  • Kiszállított tételek listája
  • Megrendelt tételek listája
  • Árajánlat tételek listája
  • Bolti eladás tételek listája
  • Bevételezett tételek listája
  • Napló
• Információs listák:
  • Partner információ
  • Cikk információ
  • Eladási információk
• Számlakészítés:
  • Új számla készítése
  • Számlák készítése sablonból
  • Az árajánlatok kezelése során az alábbi műveletek elérhetővé válnak:
    • Árajánlatból számla készítése
  • A megrendelések kezelése során az alábbi műveletek elérhetővé válnak:
    • Megrendelésből számla készítése
  • A szállítólevelek kezelése során az alábbi műveletek elérhetővé válnak:
    • Szállítólevélből számla készítése
• Számla sztornózás és helyesbítés:
  • Számlatípus beállítása (sztornó vagy helyesbítő)
  • A számlák kezelése során az alábbi műveletek elérhetővé válnak:
    • Számla módosítása
    • Számla kiegyenlítése
    • Számla sztornózása, törlése vagy sztornó számla törlése
    • Számla helyesbítése vagy helyesbítő számla törlése
• Számlák lekérdezése:
  • Számlák kezelése (megtekintés és nyomtatás)
• Szállítólevél készítés:
  • Új szállítólevél készítése
  • Az árajánlatok kezelése során az alábbi műveletek elérhetővé válnak:
    • Árajánlatból szállítólevél készítése
  • A megrendelések kezelése során az alábbi műveletek elérhetővé válnak:
    • Megrendelésből szállítólevél készítése
• Szállítólevél sztornó és visszavételezés:
  • Szállítólevél módosítása
  • Szállítólevél sztornózása, törlése vagy sztornó szállítólevél törlése
  • Szállítólevél visszavételezése vagy visszavét szállítólevél törlése
• Szállítólevelek lekérdezése:
  • Szállítólevelek kezelése (megtekintés és nyomtatás)
  • Kiszállított tételek
• Árajánlat készítés:
  • Új árajánlat készítése
  • Árajánlatok készítése sablonból
• Árajánlatok lekérdezése:
  • Árajánlatok kezelése
  • Az árajánlatok kezelése során az alábbi műveletek elérhetővé válnak:
    • Árajánlatból megrendelés készítése
• Megrendelés készítés:
  • Új megrendelés készítése
  • Az megrendelések kezelése során az alábbi műveletek elérhetővé válnak:
    • Árajánlatból megrendelés készítése
• Megrendelések lekérdezése:
  • Megrendelések kezelése
• Bolti eladás készítése:
  • Új bolti eladás készítése
  • Az megrendelések kezelése során az alábbi műveletek elérhetővé válnak:
    • Megrendelésből bolti eladás készítése
• Bolti eladás sztornózása:
  • Bolti eladás módosítása
  • Bolti eladás sztornózása vagy törlése
• Bolti eladások lekérdezése:
  • Bolti eladások kezelése