A lekönyvelt tételeinket itt tekinthetjük meg naplófőkönyv formátumban. Alapvetően a Listázások fejezetben leírt módon használandó.

A menüpontban az alábbi műveleteket tudjuk elvégezni:

• Új tétel: Új tételt tudunk rögzíteni a Naplófőkönyvben.

• Módosítás: Az aktuális tételen állva ezt a gombot megnyomva módosíthatjuk a tételt. 

• Törlés: A kiválasztott tételt törölhetjük vele. Adatok törlése után a sorszámozás csak az adatok újra rendezésekor áll helyre (hogy ne legyen „lyuk” a sorszámozásban). Az automatikus rendezés a Kilépés gomb megnyomására fut le automatikusan. Amennyiben számla kiegyenlítést törlünk, a program visszaírja az adatokat a kiegyenlítetlen számlába.

• Számlakép megtekintése: Amenniyben rendelkezünk Cashbook regisztrációval, megnézhetjük az elkészült számlát, valamint az esetlegesen ahhoz tartozó egyéb dokumentumokat, amennyiben készültek ilyenek és azok csatolva lettek a számlához.

• Jegyzet: A tételek rögzítése során a Megjegyzés mellett lévő ikonra kattintva maximum 255 karakter hosszúságú jegyzetet rögzíthetünk:

• Szűkítés: Partner névre, bizonylatszámra és sorszámra keres/szűkít, valamint beállíthatjuk, hogy az adott szöveg elejét, vagy csak egy részét (tartalmazza) vizsgálja. 

• Keresés: Segítségével könnyen megtalálhatunk a könyvelésben egy keresett értéket. Ki kell választani, hogy melyik mezőben szeretnénk keresni (miben keressen), és a keresett értéket. A keresett érték lehet szöveges (szöveg, partner neve, bizonylatszám stb.), és numerikus (nettó, áfa, bruttó érték). Szöveges esetén be lehet állítani, hogy a program megkülönböztesse-e a kis és a nagybetűket, illetve hogy szövegrészletre történjen-e a keresés.  A „következő” gomb megnyomásával a program megpróbálja megkeresni a következő, feltételnek eleget tevő tételt. FIGYELEM! A keresés mindig az aktuális tételtől kezdődik, így ha a teljes könyvelésben szeretnénk keresni, a táblázat elejére kell állni!

• Összegzés: Megtekinthetjük a könyvelési tétel adatait, valamint hogy az első tételtől az aktuális tételig mennyi az egyes oszlopokba könyvelt tételek összege. Ha egy tételt javítottunk, vagy töröltünk, a göngyölt összegek csak az adatok újra rendezésekor lesznek megint helyesek. Ilyen esetben a rendezés automatikusan lefut, ha a 'Kilépés'-re kattintunk.

• Nyomtatás: A naplófőkönyv nyomtatását tehetjük meg. Mindig csak a megadott intervallumra szűkített naplófőkönyv kerül nyomtatásra.

• Exportálás: A Naplófőkönyvben szereplő tételeket tudjuk excel formátumban elmenteni.