Ennek a menüpontnak a használatával lehet a kiállított (vevő) és befogadott (szállító) számlákat átvenni a házipénztár programba. A számlák átvétele csak akkor működik, ha az ügyféltörzsben az Online Számla rendszer technikai felhasználó bejelentkezési adatait megadtuk és az Online Számla rendszerben a technikai felhasználó úgy van beállítva, hogy van joga lekérdezni a számlákat (tudnivalók a Ügyfél törzs kezelése pontban). Fogadni csak Online Számla rendszerbe feltöltött számlákat és lekönyvelni alapesetben csak egy összegben lehet. 

A keresőmező mellett található partnerkövető ikonnal (nagyító ikon) a partner neve vagy rögzített adószáma alapján partnerkövető szolgáltatással leellenőrizhető a partner közhiteles adatai (tudnivalók a Partnerkövető és Partnerfigyelő szolgáltatás pontban). Erre kattintva egy újabb ablakban összehasonlított név, cím, illetve adószám adatok az „Adatok frissítése” gombbal frissíthetők a partnertörzsben. 

A fogadáshoz meg kell adni a bizonylatok dátum intervallumát, illetve a bizonylatok típusát (kimenő, bejövő, lekönyvelt állapot, illetve fizetési mód szerinti szűkítés). A találatok között bármelyik mező szerint lehet keresni. 

A megfelelő számlára állva a „Könyvelés” opciók szerint a megadott pénztárba, jogcímre és munkaszámra, kiegyenlítést jelölő opcióval a „Pénztárbizonylat készítése” gombbal a „Pénztárbizonylat készítése” ablak feltöltötten betöltésre kerül. Negatív összegű számla esetén a bizonylat pozitív összegű kiadási pénztárbizonylat kerül előkészítésre. 

Figyelem! A jelenlegi Online Számla működés sajátosságaiból adódóan 1) a magánszemélyek számlái nem tartalmazzák a vevő nevét és címét. 2) Fizetési módot nem tartalmazó számlákat az „Egyéb fizetési mód” opcióval lehet lekérdezni. 3) Egyszerűsített számla esetén a számlalistában szereplő nettó, áfa és bruttó értékeket nulla értékkel kapjuk az Online Számla rendszerből, mert az Online Számla rendszer kivonatlistájában az értékek üresek. Pénztárbizonylat készítésekor viszont már lesz érték, mert a teljes adattartalom letöltésre kerül.

További tudnivalók az Online Számla adatszolgáltatással kapcsolatban:

• A lekérdezett számlalistában a forint értékadatok nincsenek kerekítve, azok úgy jelennek meg, ahogy az Online Számla rendszerbe jelentésre kerültek.
• Pénztárbizonylat készítése során az értékadatok (bruttó érték) mindenféleképpen egész értékre lesznek kerekítve, mert pénztárbizonylat forintban csak egész értékben készíthető.
• Számla betekintő ablakban látható a számla sorszáma.