A funkció két módon érhető el:

• A Cashbook  -> Cashbook Asszisztens -> Helyi adók menüpontban,
• illetve a főképernyőn, a Cashbook Asszisztens irányítópulton a helyi adók „csempére” kattintva. 

A csempén láthatjuk, összesen hány vállalkozás helyiadó egyenlege érhető el, a bal oldali szám pedig azt mutatja, hogy mennyi vállalkozásnak van „kézhezvételkor fizetendő” (tehát lejárt tartozást mutató) egyenlege. Amennyiben a szám nulla, a csempe színe zöld, ha nullától eltérő, akkor sárga.

A menüpontot elindítva a megjelenő képernyőn két táblázatot látunk: a felső táblázatban láthatóak a Cashbook Asszisztensben kezelt vállalkozások közül azok, akiknek van letöltött helyi iparűzési adó-juk, alatta pedig a fenti táblázatban kiválasztott vállalkozás HIPA adónem egyenleges megjelenítésben (önkormányzatonként és adónemenként).

A felső táblázatban láthatjuk a cégek nevét és adószámát, a HIPA adószámla utolsó letöltésének az időpontját (amikor azt a Cashbook Asszisztens letöltötte), az adófolyószámla összesített egyenlegét, illetve a kézhezvételkor fizetendő adó egyenleget. A táblázatban zölddel szerepelnek azok a vállal-kozások, akiknek jelenleg nincs befizetendő adójuk, sárgával, akiknek van.

A lenti táblázatban láthatjuk a helyi önkormányzat nevét, az adónemet, az utalandó adóhoz tartozó fogadó bankszámlaszámát, illetve a fenti táblázatban szereplő egyenleg, és kézhezvételkor fizeten-dő adatokat részletesen. A fenti színezést használja a program a tételes táblázatban is.

A „HIPA letöltése PDF formátumban” gombra kattintva a program letölti a Cashbook Asszisztens oldaláról a felső táblázatban kiválasztott vállalkozás utoljára letöltött tételes HIPA adószámla kivo-natát, és megnyitja az alapértelmezett PDF megjelenítőben.

További funkciók, fentről lefelé:

• A táblázat feletti Szűkítés mezőbe írva cégnév, illetve adószám szerint szűkíti a program a táblázatot. 
• A Cashbook Asszisztens logóra kattintva az Asszisztens kezdőoldala töltődik be. 
• A jobb felső sarokban látható az utolsó szinkronizálás időpontja. FIGYELEM! Ez nem fut le automatikusan, ha frissíteni szeretnénk a listát, nekünk kell elindítani a szinkronizálást. Ha az utolsó szinkronizálás az előző napon, vagy még korábban történt, a menüpontba belépve a program felajánlja az adatok szinkronizálását a Cashbook Asszisztenssel.
• A Nyomtatás gombra kattintva kinyomtathatjuk az összes vállalkozás HIPA adószámla egyenlegét. Választhatunk, hogy egyetlen vállalkozásét, az összesét, vagy több kiválasztott vállalkozásét szeretnénk kinyomtatni. A kiválasztás a felső táblázatban az Insert vagy a szóköz billentyűvel, illetve jobb egérgombbal lehetséges.
• Az Exportálás gombra kattintva Excelbe tudjuk exportálni a felső táblázatot.

A HIPA egyenleggel kapcsolatos Cashbook által készített teljes videó az alábbi linken érhető el:

https://www.youtube.com/watch?v=cWFtrLoY47g