A főkönyvi kivonatba kerülő tételek a Szűkítés gomb megnyomásával leszűkíthetőek dátum, főkönyvi szám, munkaszám, munkaszám nélküli tételek ill. partner, devizanem alapján.

Opciók:

• Deviza értékek megjelenítése: 8 oszlop jelenik meg. 4 a forintos és 4 a devizás értékekkel. Amennyiben ez az opció van kiválasztva az Előző időszak, ill. a nyitó értékek megjelenítése nem kérhető. Azoknál a főkönyvi számoknál, ahol egynél több devizanemet alkalmaztunk, a devizás összesítést nem végzi el a program, és a devizanem mezőben „***”-gal jelöli meg a főkönyvi számot.
• Előző időszak megjelenítése: a kivonatban az adatok nyolc oszlopba lesznek kigyűjtve. A „Nyitó” oszlopba kerülnek azok a tételek, amelyek a megadott dátum-intervallum előttiek.

• Nyitó napló tételei szerepeljenek az előző időszak összesítésében: az előző időszak adatai kiegészülnek a nyitó tételekkel.
• Vevő-szállító számlák alábontása partnerenként: opcióval a számlatükörben vevő ill. szállító típusúként rögzített főkönyvi számlákat bonthatjuk alá partnerenként, a számviteli törvényben előírtaknak megfelelően (Lásd még: Partner törzs kezelése). Ebben az esetben a főkönyvi szám kiegészül a partner kódjával.
• Amennyiben nem kérjük az előző időszak megjelenítését, csak 4 oszlop jelenik meg, amelyben a megadott feltételek szerinti forgalom szerepel.
• Főkönyvi szám (5-9) alábontása munkaszámonként: Ennek segítségével munkaszámokra bontva is megjelennek az 5-9 számlaosztályba könyvelt tételek. Hasonlóképpen mű-ködik, mint a vevő-szállító számlák alábontása partnerenként. Figyelem! Egyszerre nem választható a vevő-szállító és a munkaszámos alábontás!

A kivonatot először megtekinthetjük képernyőn. A táblázatban (és majd a nyomtatásban is) az összesítő sorok kövér betűvel jelennek meg. Figyelem! A számlák csak a számlatükörben rögzített összesítő sorokra lesznek összesítve!

A kivonatban csak azok a főkönyvi számlák jelennek meg, melyeknek volt forgalma az adott időszakban. A táblázatban kiválasztott főkönyvi szám kartonja közvetlenül megtekinthető a „Karton megjelenítése” gombbal. Majd a Kivonat elrejtése gombbal bezárható.
Munkaszámra szűkített főkönyvi kivonat nyomtatásnál a program feltünteti a munkaszámot a nyomtatási megjegyzésben.

Nyomtatás gombbal megnyomásával az alábbi formátumok közül választhatunk: főkönyvi kivonat, főkönyvi karton ill. főkönyvi karton deviza értékekkel.

Vevő-szállító számlák alábontása partnerenként:

Főkönyvi szám (5-9) alábontása munkaszámonként:

A főkönyvi kivonaton közvetlenül is lehet új tételt rögzíteni anélkül, hogy az adott naplóba át kellene lépni. Ez csak akkor működik, ha a „Karton megjelenítése” gomb segítségével a karton adatai is láthatók a kivonat alsó felében.
Az ablak alján található „Új tétel” gombra kattintva megjelenik egy napló kiválasztási ablak, ahol megadhatjuk, hogy melyik naplóba szeretnék rögzíteni a tételt. A program nem készíti be a kijelölt főkönyvi számot a tételsorba!
Ugyanez a funkció a főkönyvi kartonon is elérhető, működése megegyezik az előbbiekben leírtakkal.

„Bankszámla történet”: A „Bankszámla történet” gomb bank típusú főkönyv kiválasztása esetén aktív. A gombra kattintva a bank típusú főkönyvi számhoz tartozó bankszámla tranzakcióit jeleníti meg az Adriana Connect.

Ha a Karton megjelenítésére kattintunk, akkor a gomb átkerül a Kartonok alatti gombsorra és rákattintva a kartonon kijelölt tételhez tartozó bankszámla tranzakciója jelenik meg a Connect-ben.

További információkat az alábbi linken találhatunk: Adriana Connect