A V23.13 frissítéstől bekerült az Adriana új szolgáltatásának, az Adriana Connect-nek az RLB Könyvviteli programjaiba integrálása, melynek segítségével a könyvelőprogramokból egyetlen kattintással elérhetők lesznek az ügyfelek banki tranzakciói. A vállalkozások beköthetik a bankszámláikat a Connect-be, ezáltal folyamatosan nyomon követhetik a bankszámla történeteiket. 

Az Adriana Connect 3 legfőbb előnye:

●    A Connect-be a banki tranzakciók automatikusan érkeznek, hasonlóan ahhoz, ahogyan az OSA rendszerben a számlák automatikusan elérhetőek.
●    Nem kell várni az ügyfélre, hogy hozza a kivonatot. A tranzakciók mindig rendelkezésre állnak, bármikor naprakész banki adatokkal dolgozhat, ezáltal szabadabb lesz az Ön időbeosztása.
●    A tranzakciók megjelenése egységes, egyformán néz ki a Connect-ben különböző bankok esetében is. Ez könnyebb áttekinthetőséget és gyorsabb könyvelést eredményez.
 

A Connect - RLB integráció Adriana előfizetés nélküli használata esetén:

●    A könyvelő program több különböző, bankhoz kapcsolódó menüpontjában elhelyeztük a „Bankszámla történet” gombot, amely megnyitja a Connect-ben szereplő bankszámla történeten található tranzakciót. Így Ön az RLB-ből egy gombnyomásra hozzáférhet a vállalkozások Connect-be bekötött bankszámla történeteihez.
●    Adriana előfizetés nélkül a Connect a tranzakciók ügyfelektől való begyűjtését segíti, a kontírozás, a párosítás, és a könyvelő programba rögzítés továbbra is manuálisan történik.
 

Connect használata Adriana előfizetés mellett:

●    Az Adriana Connect-ben elérhető tranzakciók az Adriana Accounting szoftver segítségével automatikusan kontírozva és párosítva, kézi rögzítés nélkül betölthetők az RLB-be. 
●    Így a tranzakciók ügyfelektől való begyűjtése mellett a kontírozás, a párosítás és a rögzítés is automatizált. 
●    Adriana-s feldolgozás esetén is használhatóak az RLB-be beépített új „Bankszámla történet” elnevezésű gombok, amelyek közvetlenül az RLB-ből megnyitják a Connect-ben szereplő bankszámla történeten található tranzakciókat.

A Connect-RLB integráció előnyeiről további tájékoztató érhető el az alábbi linken: Connect - RLB integráció leírása az Adriana oldalán

A Connect integrálásával az alábbiakban történt változás az RLB Kettős Könyvviteli programban:

Az Adriana új funkcióik alkalmazásához be kell, hogy legyen kapcsolva az Alapadatok > Beállítások menüpontban lévő Adriana megjelenítése opció. Alapállapotban be van jelölve a lehetőség, ha valaki nem szeretné használni ezt az integrált külső szolgáltatást, ki kell venni a pipát. Ha előzőleg ki volt kapcsolva az opció, akkor az a későbbiekben bármikor visszakapcsolható. 

1.    Átalakult az Adriana menüpont

Az eddig használt Könyvelés > Automatikus könyvelés Adriana-ból menüpont átnevezésre került, melyet Adriana (automatikus bank könyvelés) néven találunk. Az átalakult menüpont további almenükkel bővült, melyek a következők:
●    Belépés az Adriana-ba: Adriana előfizetés esetén egy kattintással be tudunk lépni az Adriana-ba, a Könyvelt cégek listája oldalra. Ha ezen a menüponton lépünk be, akkor az RLB-ben kiválasztott cég kifizetetlen számlái nem kerülnek átadásra az Adriana számára.
●    Automatikus könyvelés Adriana-ból: Ide kattintva tudjuk az Adriana-ból az RLB-be lekérni az Adriana-val feldolgozott, kontírozott, és párosított tranzakciókat. Ez a korábbival megegyező menüpont.
●    Belépés az Adriana Connect-be: be tudunk lépni az Adriana Connect-be, a könyvelt cégek listájára.
●    Bankszámla történet megtekintés: be tudunk lépni az Adriana Connect-be és az RLB-ben éppen kiválasztott könyvelt cég bankszámlái jelennek meg.

2.    Új bankszámlaszám mező a főkönyvi törzs kezelése menüpontban Bank típusú főkönyv esetén

A főkönyvi törzsben bank típusú főkönyvi szám kiválasztása esetén megjelenik egy új Bankszámlaszám mező. Ebbe a mezőbe a főkönyvi számhoz tartozó bankszámlaszám rögzítésére van lehetőség 2x8 vagy 3x8 normál formátumban.
(Például. 12345678-12345678 vagy 12345678-12345678-12345678)

A bankszámlaszám megadásával tudja a Connect a főkönyvi számhoz tartozó bankszámlaszám tranzakcióit megjeleníteni, a következő pontokban leírt menüpontokban lévő „Bankszámla történet” gomb megnyomása esetén.
Ha nincs beállítva ennek a bankszámlaszám mezőnek az értéke, akkor nem fog szűrni rá a Connect a tranzakciók megjelenítésekor.

3.    „Bankszámla történet” gombok 6 különböző menüpontban

Az új “Bankszámla történet” gombok az alábbi menüpontokba kerültek bele:
●    Bank könyvelése
●    Pénzügyi nyilvántartás
●    Pénztár/Bank napló
●    Összes napló
●    Főkönyvi kivonat
●    Főkönyvi kartonok
 

3.1. Bank könyvelése:

A „Bankszámla történet” gombra kattintva a Connect-ben az éppen kiválasztott banki főkönyvi számhoz és számla kelte dátumhoz tartozó bankszámla tranzakciói jelennek meg.

3.2. Pénzügyi nyilvántartás:

A „Bankszámla történet” gombra kattintva a Connect az éppen kiválasztott számla alapján jeleníti meg a tranzakciókat.
Ha a kiválasztott számlához tartozik bank típusú kiegyenlítés, akkor a Connectben a kiegyenlítés főkönyvi száma alapján meghatározott bankszámla tranzakció jelenik meg, a kiegyenlítés dátumánál.
Ha a számlához nem tartozik bank típusú kiegyenlítés, akkor a számla kelte dátumánál elérhető tranzakciókhoz navigál a Connect.
A pénzügyi nyilvántartáson belül a “Rendezések”-be is bekerült a “Bankszámla történet”, amely a táblázatban lévő banki kiegyenlítéseket mutatja meg a Connectben.

3.3. Pénztár/Bank napló:

A „Bankszámla történet” gomb akkor aktív, ha bank típusú főkönyvi szám van a kijelölt soron.
A gombra kattintva a tételhez tartozó bankszámla tranzakciója jelenik meg a Connect-ben. Amennyiben a könyvelt banki tételt nem tudja társítani a Connect egyetlen tételhez sem, akkor a tételben szereplő dátumánál elérhető tranzakciókhoz navigál.

3.4. Összes napló:

A „Bankszámla történet” gomb bank, vevő, szállító típusú sorokon aktív. 
A gombra kattintva, Bank típusú sor esetén a tételhez tartozó bankszámla tranzakciója jelenik meg a Connect-ben.
Vevő vagy szállító típusú sor esetén a számla kelte dátumán elérhető tranzakciókhoz navigál a Connect.

3.5. Főkönyvi kivonat:

A „Bankszámla történet” gomb bank típusú főkönyv kiválasztása esetén aktív.
A gombra kattintva a bank típusú főkönyvi számhoz tartozó bankszámla tranzakcióit jeleníti meg a Connect.

Ha a Karton megjelenítésére kattintunk, akkor a gomb átkerül a Kartonok alatti gombsorra és rákattintva a kartonon kijelölt tételhez tartozó bankszámla tranzakciója jelenik meg a Connect-ben.

3.6. Főkönyvi kartonok:

A „Bankszámla történet” gomb bank típusú főkönyv kiválasztása esetén aktív.
A gombra kattintva a bank típusú főkönyvi számhoz tartozó bankszámla tranzakcióit jeleníti meg a Connect.

4.    Connect fiók létrehozása:

4.1. A Connect-RLB integráció Adriana előfizetés nélkül is használható, ezért ha Ön még nem rendelkezik Adriana előfizetéssel, akkor első lépésként egy ingyenes Adriana fiókot kell létrehoznia az alábbiak szerint:
Amikor első alkalommal kattint a „Bankszámla történet” gombra, megjelenik az Adriana fiók létrehozása ablak. Itt tud Adriana és Adriana Connect fiókot létrehozni.

4.2. Ha Ön már Adriana előfizető, vagy korábban már hozott létre ingyenes Adriana fiókot, akkor a fenti regisztráció nem fog megjelenni, hanem egyből a Connect felülete jelenik meg.

Fontos tudni: Adriana előfizetőként a Connect-ben elérhető tranzakciók gombnyomásra átvehetők az Adriana-ba, és kontírozva, párosítva, kézi rögzítés nélkül tölthetők be a könyvelő programba. Viszont a Connect-RLB integrációval közvetlenül az RLB-ből léphet be a Connect fiókba, és ott láthatja a tranzakciókat. A Connect tehát jól kiegészíti, de nem helyettesíti az Adriana-t.