Számlázás - Törzsadatok importálása CSV fájlokból dokumentáció
V9.84

Számlázás  «  Alapadatok  «  Importálás
Oldal letöltése

3.30.1. Törzsadatok importálása CSV fájlokból

Ezzel a menüponttal kizárólag cikkek és partnerek adatai importálhatók előre meghatározott mezőkkel rendelkező CSV fájlokból. A cikktörzs és partnertörzs mezőleírása a „Cikktörzs információk”, illetve „Partnertörzs információk” gombbal érhetők el. Ebben az ablakban az egyes mezők neve, típusa és magyarázata található. Ezt követi a „mezőtípusok” magyarázata. A „kötelezőségek” tartalmazzák, hogy melyik mezőket kötelező megadni. A „függőségek” tartalmazzák a mezők más mezőkhöz való viszonyát. A listát egyes mezőkódok értékkészlet leírása zárja.

 

Ha a programból exportált adatokat szeretnénk módosítani pl. Excelben, majd a módosítást szeretnénk visszatölteni, akkor cikktörzs vagy partnertörzs exportáláskor az „Összes oszlopot tartalmazó lista exportálása” opciót kell megjelölni exportáláskor, majd a mentés ablakban „Fájl típusa”-ként „csv”-t kell megadni.

 

Az importálás csak akkor futtatható, ha más nem tartózkodik a programban. Először a „Törzsadat” listával meg kell adni, hogy milyen típusú adatot szeretnénk kezelni. Ez partnertörzs vagy cikktörzs lehet. Ezután a „Megnyitás” gombbal meg kell nyitni az exportfájlt, ami CSV fájl lehet (pontosvesszővel tagolt). A megnyitás után a program rá fog kérdezni, hogy „Gyors importálás”-sal vagy „Lassú importálás”-sal történjen a fájl feldolgozása. Elsőre használja a gyorsimportálást. Hibás betöltés (mezőelválasztás hiba) vagy hibás adatok felismerése (tizedesjelek, kódok) esetén használja a lassú importálást. A „Tovább” gombra egyből elindul a fájl feldolgozása és sikeres feldolgozás után az ellenőrzése. A ► gombbal (további beállítások) megadhatók, hogy mely mezőket vegye a program figyelembe importáláskor és melyeket ne.

Feldolgozás és ellenőrzés során egy sorra négyféle státusz lehet:

  •  „nem változott” (szürke): A beolvasott sor nem tartalmaz hibákat, a törzsadat megtalálható a programban, viszont ahhoz képest nem történt változás.
  • „új tétel” (zöld): A beolvasott sor nem tartalmaz hibákat, a törzsadat nem található meg a programban, ezért új adatként lesz rögzítve a törzsben.
  • „frissítés” (zöld): A beolvasott sor nem tartalmaz hibákat, a törzsadat megtalálható a programban, ezért a törzsadat módosításra fog kerülni. Csak azokat az adatokat fogja módosítani, amelyekben módosítás történt, amelyeknek a háttere zöld.
  • „hibás” (piros): A beolvasott sor nem dolgozható fel vagy feldolgozható, viszont hibákat tartalmaz. A hibás adatokat tartalmazó cellák piros színnel vannak jelölve, a hiba oka a lista alatti szövegdobozban olvasható. Ha a törzsadat azonosítása nem egyértelmű – egy sorhoz több törzsadat, vagy több sorhoz egy törzsadat találat is van a programban –, akkor a sor hibás és nem frissíthetők az adatai. További értelmezéshez a mezőleírások – Cikktörzs információk”, illetve „Partnertörzs információk” – adnak segítséget.

Az ablak alsó részén található „Adatok megtekintése” gomb egy ablakban mutatja az adott törzsadat cikktörzsben lévő adatát és importálandó adatát. A csillaggal jelölt adatok eltérők.

Az „Importálás” gomb egy figyelmeztetés megerősítés után elindítja a betöltési folyamatot, az importálás előtt biztonsági mentés fog készülni.