Számlázás - Szállítólevelek kezelése dokumentáció
V9.84

Számlázás  «  Szállítólevél
Oldal letöltése

8.2. Szállítólevelek kezelése

Az eddig kiállított szállítólevelek adatai listaszerűen jelennek meg, amely a következő adatokat tartalmazza:

  • szállítólevél nyomtatott állapota, szállítólevél sorszám, vevő neve,
  • szállítólevél kelte,
  • nettó végösszeg forintban, ÁFA értéke forintban, bruttó végösszeg forintban,
  • szállítólevél devizaneme, devizanem árfolyama,
  • devizás nettó végösszeg, devizás ÁFA értéke, devizás bruttó végösszeg,
  • sztornó vagy visszavét szállítólevél esetén az előzmény szállítólevél sorszáma,
  • szállítólevél megjegyzése (első 240 karakter).

A szállítólevelekkel kapcsolatos műveletek:

  • Új szállítólevél készítése: A kezelése megegyezik az „Új szállítólevél készítése” menüponttal (tudnivalók az Új szállítólevél készítése pontban).
  • Szállítólevél módosítása vagy megtekintése: A kiállított szállítólevél csak megtekinthető, ha már megtörtént a kinyomtatása vagy történt bevételezés, ellenkező esetben még módosítható. A szállítólevél módosítás kezelése megegyezik az „Új szállítólevél készítése” menüponttal (tudnivalók az Új szállítólevél készítése pontban) azzal a megszorítással, hogy a szállítólevél kelte nem lehet korábbi, mint az előző szállítólevél kelte és nem lehet későbbi, mint a következő szállítólevél kelte.
  • Szállítólevél sztornózása, szállítólevél törlése vagy sztornózás visszavonása: Ha a szállítólevelet már kiállítottuk, akkor lehetőség van a szállítólevél sztornózására vagy utolsó szállítólevél törlésére. A szállítólevél sztornózás kezelése megegyezik az „Új szállítólevél készítése” menüponttal (tudnivalók az Új szállítólevél készítése pontban) azzal a megszorítással, hogy csak a szállítólevél kelte és a megjegyzés rovat szerkeszthető. 
    A szállítólevél összes tétele negatív mennyiséggel fog szerepelni, így a tételenkénti nettó ár és a szállítólevél összesen értéke is negatív lesz.

A sztornózás visszavonására akkor van lehetőség, ha tévesen sztornóztunk, még nem nyomtattuk ki a sztornó szállítólevelet, és az utolsó szállítólevél maga a sztornó szállítólevél.
A szállítólevél törlésére akkor van lehetőség, ha a szállítólevél nincs kinyomtatva és utolsó szállítólevél. Az utolsó szállítólevél sztornózható is.

  • Szállítólevélből számla készítése: Szállítólevélből számlát akkor állíthatunk ki, ha a szállítólevél még rendezetlen állapotban van. Szállítólevélből egyszerűsített készpénzfizetési számla nem állítható ki.
    A számla kezelése megegyezik az „Új számla készítése” menüponttal (tudnivalók az Új számla készítése pontban) azzal a megszorítással, hogy a vevő adatai és a számlatípus nem szerkeszthetők.
    Az átemelt szállítólevél tételek módosíthatók, törölhetők illetve új tételek is vehetők fel mellé. Az átemelt tételek mennyisége maximum a rendezetlen mennyiségig módosíthatók.
    Egyszerre több szállítólevélből is készíthető számla. Ebben az esetben a készítés teljesen automatikus, vagyis a tételek módosítására csak a Számlák kezelése listában lehetséges (tudnivalók a Számlák kezelése pontban). A szállítólevelek egy (normál vagy gyűjtőszámla) vagy több szállítólevélre is rögzíthetők.
  • Szállítólevél visszavételezése: Szállítólevél visszavételezhető, ha a szállítólevél teljesen vagy részben rendezett állapotban van. Ilyenkor a nem rendezett tételek különbözetéről ellenkező előjelű mennyiséggel szállítólevelet fog kiállítani.
    A szállítólevél kezelése megegyezik az „Új szállítólevél készítése” menüponttal (tudnivalók az Új szállítólevél készítése pontban) azzal a megszorítással, hogy csak a szállítólevél kelte és a megjegyzés rovat szerkeszthetők.
    Az átemelt szállítólevél tételeknek csak a mennyisége módosítható, a tételek törölhetők. Új tételek nem vehetők fel a meglévő tételek mellé. Az átemelt tételek mennyisége maximum (pontosabban a negatív előjel miatt minimum) a rendezetlen mennyiségig módosíthatók.
    Egyszerre több szállítólevélből is készíthető visszavét szállítólevél. Ebben az esetben a készítés teljesen automatikus, vagyis a tételek módosítására csak a „Szállítólevelek kezelése” listában lehetséges. A szállítólevelek nem készíthetők el egy szállítólevélre.
  • Szállítólevél teljesítése: Ha a szállítólevelet nem számlával, visszavételezéssel vagy sztornózással, hanem egyéb módon akarjuk rendezetté tenni, használjuk a „Teljesítés” gombot.
  • Szállítólevél nyomtatása vagy nyomtatás másolat készítése: Információk a Bizonylatok nyomtatása pontban található.

A szállítólevél listával kapcsolatos szűkítések:

  • Rendezettség típusa szerint
  • Szállítólevél típusa szerint
  • Sorszám, kelte, partner és devizanem szerint

A szállítólevél listával kapcsolatos összegzések:

  • Rendezettség és szállítólevél típusa szerinti darabszáma
  • Rendezettség és szállítólevél típusa szerinti forintos (vagy devizás) összege

A szállítólevél listából nyomtatható listák:

  • Szállítólevelek listája
  • Szállítólevelek listája deviza adatokkal
  • Szállítólevelek listája partnerenként összesítve

A szállítólevél lista tételsor-kiemelések jelentése:

  • Piros: Sztornó és sztornózott szállítólevél
  • Zöld: Visszavét szállítólevél
  • Fekete: Rendezett szállítólevél
  • Kék: Rendezetlen szállítólevél
  • Bordó: Részben rendezett szállítólevél
  • Szürke: Archivált szállítólevél

További tudnivalók az Ablakok pontban.