Számlázás - Megrendelések letöltése dokumentáció
V9.84

Számlázás  «  Web
Oldal letöltése

12.3. Megrendelések letöltése

A programban lehetőség van megrendelések letöltésére illetve betöltésére is. A megrendeléseket UNAS illetve SHOPRENTER webáruházak esetén azok exportfájljai, más webáruházak esetén két darab CSV típusú (pontosvesszővel tagolt szöveges állomány) importfájlon keresztül lehet betölteni. Az importfájl kezelés módszerét a „Típus” listadobozban kell megadni.

UNAS illetve SHOPRENTER webáruházak esetén: Az UNAS importfájl illetve SHOPRENTER importfájl fájl adatokat tallózással vagy gépeléssel lehet megadni. Ha a megrendelés fájlok már léteznek, akkor a program megpróbálja betölteni a megrendeléseket és a lenti beállítások alapján megpróbálja előállítani a megrendelés adatokat. A kódolási opciókat illetve adatmezőket nem kell a programnak megadni, azok a webáruház teljeskörű alapértelmezett exportfájlhoz vannak igazítva. Az adatok helyességét a lenti listákban lehet ellenőrizni.

Más webáruházak esetén: A CSV fájloknak magyar nyelvű Microsoft Excel táblázatkezelő programmal kell kompatibilisnek lennie. A fájlok karakterkódolása Windows-1250 vagy UTF-8 lehet. Az importfájlok előállítását a webáruháznak vagy egyéb külső programnak kell elvégeznie. Az egyik importfájlnak a megrendelések fejléc adatait (vevő neve, címe, dátumok, stb.), a másik importfájlnak a megrendelés tételek adatait (cikkszám, megnevezés, mennyiség, egységár, áfaazonosító, stb.) kell tartalmaznia. A megrendelés fejléc és tételek közötti kapcsolódást egy azonosító mezőnek kell biztosítania. Az importfájloknak nincs kötött formátuma. A megrendelés adatok pontos felépítéséről ügyfélszolgálatunkon érdeklődhet.
A megrendelés fejléceket tartalmazó importfájl illetve megrendelés tételeket tartalmazó importfájl adatokat tallózással vagy gépeléssel lehet megadni. Ha a megrendelés fájlok már léteznek, akkor a program megpróbálja betölteni a megrendeléseket és a lenti beállítások alapján megpróbálja előállítani a megrendelés adatokat. Az adatok helyességét a lenti listákban lehet ellenőrizni.
A Mezőelválasztó legyen vessző opció bekapcsolásával pontosvessző helyett vesszővel kerülnek az adatok elválasztásra. Az Első sor a fejléceket tartalmazza opció bekapcsolásával az importfájlok első sorát fejléc adatnak értelmezi a program és a második soroktól importálja az adatokat. Ha az első sorok fejléc adatok, akkor a lentebb lévő mező listadobozok ezekkel a mezőnevekkel lesznek feltöltve. Ha nincsenek fejléc adatok, akkor a mező listadobozokat C01-től maximum C99-ig mezőnevekkel tölti fel a program. Az ANSI konvertálás opció bekapcsolásával az exportfájl Windows-1250 helyett UTF-8 kódlap szerint lesz értelmezve.
A fejléc mezők és tétel mezők adatsorok megadásával válogathatók ki a megrendelés adatok. Az adatokat olyan sorrendbe kell összeválogatni, ahogy a két alsó táblázat oszlopsorrendje megköveteli azt. A vastag betűvel szedett mezők megadása kötelező, azaz a fejlécben rendre megrendelés azonosító, megrendelés kelte, számlázási név, számlázási cím irányítószáma, városa és címe (utca házszám, stb.) illetve a tételekben rendre megrendelés azonosító, tétel cikkszáma, tétel mennyisége, tétel nettó egységára, tétel áfaazonosítója és végül a tétel megnevezése.
A Letöltés gombbal a megrendelés importfájlok tölthető le a webáruház szerveréről FTP kapcsolaton keresztül. A letöltés SFTP, HTTP, HTTPS illetve egyéb más (pl. socket vagy távoli SQL szerver elérés) kapcsolatokon nem valósítható meg! Az FTP szerver, FTP port, Felhasználói név és Jelszó adatok a webáruházra való fájl letöltéshez szükségesek, ezekről az adatokról a webáruház üzemeltetőjétől kell érdeklődni. A Megrendelés fejlécek letöltése a megadott távoli mappából adatsor az megrendelés fejléc importfájl útvonalát, Megrendelés tételek letöltése a megadott távoli mappából adatsor az megrendelés tételek importfájl útvonalát határozza meg a szerveren (ha az útvonalak végén nincsenek fájlok megadva, akkor a megadott importfájlokat fogja a szerveren keresni a program). Az útvonalakat a webáruház megrendelés exportfájl feldolgozása határozza meg. Sikeres letöltés és feldolgozás után értesítést kapunk az új megrendelések darabszámáról.
A Parancsszkript futtatása feltöltés előtt illetve Parancsszkript futtatása feltöltés után adatsorokban letöltés előtt illetve letöltés után egy-egy webáruház működését befolyásoló URL hívás indítható. Ezzel lehet pl. előtte a webáruház elérését tiltani majd engedélyezni.

Megrendelés készítése: A Mentés gombbal indítható a listában megrendelések lementése a megrendelések közé. A megrendelések egyesével vagy kijelölés után csoportosan is menthetők. A megrendelések a továbbiakban a Megrendelések kezelése menüpontban érhetők el. A már mentett megrendelések újból nem menthetők a megrendelések közé. Ha valami miatt újra kell menteni, akkor a megrendelést a megrendelések kezelése ablakban előbb törölni kell. A már mentett megrendelések fekete színűek, a még nem mentett megrendelések kék színűek.