Készletnyilvántartás: A cikk kiválasztás módja és a bevételezéskor történő beszerzési és eladási árak megállapítása állítható be ebben az ablakban.
- Készletkezelés engedélyezése Az opció kikapcsolásával a készletkezelés letiltható. Ebben az esetben az alábbi adatok és műveletek lesznek elrejtve:
- Minden bizonylatkészítő és bizonylatkezelő ablakban (számla, szállítólevél, megrendelés, bolti eladás) nincs készletkezelés, nincs készlet, lefoglalt illetve minimális mennyiség sem, így azokra megerősítés vagy figyelmeztetés sincs.
- Bevételezések főmenü és minden menüpontja rejtett lesz, így bevételezni nem lehet.
- Számlázás főmenüben a Mozgások listája rejtett lesz.
- Asztalon az új bevételezés, bevételezések kezelése és mozgások listája rejtettek lesznek.
- Alapadatok főmenü Beállítások menüpontban a Készlet fülön található minden opció és művelet tiltva lesz (kivéve „Készletkezelés engedélyezése” és „Receptek használata”).
- Partnertörzsben, partnertörzs listákban és partner információkban „Vevő” és „Szállító” adatok rejtettek lesznek.
- Cikktörzsben, cikktörzs listában és cikk információkban a cikkhez tartozó mennyiség, lefoglalt mennyiség, eladható mennyiség, beszerzendő mennyiség oszlopok, továbbá a beszállító neve, elszámoló ára, beszerzési ára, leltárköteles opciója illetve a Bevételezés művelet rejtett lesz.
- Forgalmi információkban árubeszerzés, árrés, ELÁBÉ, eredmény illetve készletmennyiség, készletérték és nyitó adatok rejtettek lesznek.
- Megrendelés tételek listájában a lefoglalt összesen, készlet összesen és beszerzés szükséges oszlopok rejtettek lesznek.
- Web főmenüben a készlet feltöltése menüpont illetve a cikkek feltöltésében a cikkhez tartozó mennyiség, lefoglalt mennyiség, eladható mennyiség, beszerzendő mennyiség oszlopok, továbbá a beszállító neve, elszámoló ára, beszerzési ára, leltárköteles opciója rejtett lesz.
- Átárazás az új beszerzési ár alapján: Bevételezéskor futtasson átárazást a beszerzési árak és árkategória szorzók alapján.
- Átárazás az új elszámolóár alapján: Bevételezéskor futtasson átárazást az újraszámolt elszámolóár és árkategória szorzók alapján.
- Cikk bevételezésekor átárazás automatikusan: Bevételezéskor automatikusan, megerősítés nélkül futtasson átárazást a beállított átárazás alapján.
- Negatív készlet mennyiségének engedélyezése: Bizonylatkészítéskor engedélyezi, hogy az adott cikk készletmennyisége negatív legyen. A figyelmeztetés ugyanúgy megjelenik, viszont a tételrögzítés illetve mentés folytatható.
- Eladott gyáriszám felhasználásának engedélyezése: Bizonylatkészítéskor engedélyezi, hogy az adott gyáriszám újra felhasználható legyen. Ha be van pipálva, akkor új gyáriszám esetén a program felajánlja, hogy felveszi a gyáriszámot a gyáriszám törzsbe. Ha nincs bepipálva, akkor először a gyáriszámos cikket be kell vételezni.
- Receptek használata: Ha engedélyezzük ezt a beállítást, akkor lehetőségünk van receptek kiállítására. A főmenüben és a cikk kiválasztásban elérhető lesz a recepttörzs gomb.
- Elszámolóár számítása: A számítás módja háromféleképpen történhet:
- Beszerzési árak átlaga szerint, ami beszerzési árak és mennyiségek súlyozott átlaga, ha a készletmennyiség pozitív egyébként az utolsó beszerzési ár. Ennél a számítási módszernél az aktuális készletérték a nem követhető, viszont azt tudjuk megmondani, hogy a készleten lévő cikkeket átlagosan milyen áron szereztük be.
- Mérlegelt átlagár szerint, ami készletérték plusz jelenlegi elszámolóár és a készletmennyiség plusz beszerzett mennyiség súlyozott átlaga. Az aktuális készletérték ezzel a módszerrel pontosan követhetjük, viszont a készletértéket felborítja egy beszerzés előtti számla vagy szállítólevél sztornózása.
- Utolsó beszerzési rá szerint. Ez akkor hasznos, ha valójában nem akarunk készletértéket követni.
- Negatív bevételezés esetén elszámolóár számítás: Egy cikk negatív bevételezése esetén a program nem számolja újra az elszámolóárat.
- Elszámolóárak újraszámítása mozgásokból: A megadott számítási mód szerint a készletmozgások alapján újraszámolja a cikkek nyilvántartási árait. A mozgások listájában a mindenkori nyilvántartási ár is újraszámításra kerül.
Figyelem! Készletérték lista kérése előtt az elszámolóár újraszámítást érdemes lefuttatni, ha mérlegelt átlagár szerinti elszámolóár számítást alkalmazunk és a készletérték módosult sztornó vagy helyesbítő számlával illetve sztornó vagy visszavét szállítólevéllel.
- Egyenlegek újraszámítása mozgásokból: A készletmozgások alapján a mozgáslista tételek egyenlege tételesen újraszámításra kerül.
Figyelem! Mozgáslista kérése előtt az egyenlegek újraszámítását érdemes lefuttatni, ha a mozgások listájának felviteli sorrendje nem dátum szerinti időrendben lett rögzítve (pl. korábbi dátumra bevételezés). Az újraszámítás új elszámolóárakat fog meghatározni!
- Lefoglalt mennyiségek újraszámítása megrendelésekből: A megrendelések alapján a cikkek lefoglalt mennyisége újraszámításra kerül.
- Mozgások újraépítése bizonylatokból: A bevételezések és kimenő bizonylatok (számlák, szállítólevelek, bolti eladások) alapján a mozgások listája újraépíthető. Napi szinten sorrendben először a bevételezések, bolti eladások, szállítólevelek végül a számlák kerülnek rögzítésre. Az aktuális készletmennyiségek és a nyilvántartási árak is újraszámításra kerülnek.
- Negatív bevételezés tételek egységárainak újraszámítása: a negatív bevételezés tételek egységára az elszámolóárra cserélhető a mozgások listája alapján. (Erre akkor lehet szükség, ha a negatív bevételezések miatt készletérték különbözet keletkezik.)
Figyelem! A régi számlázóból importált adatok miatt az újraépítés hibás mennyiségek is eredményezhet. Ez azért lehetséges, mert a régi számlázóban lehetett mozgásokat (így bevételezéseket) törölni. Ez a törlés a régi eladásokat nem érinti, mert az eladások a kimenő bizonylatokból épül fel. Az újraépítés új elszámolóárakat fog meghatározni!