Azoknak a felhasználóknak, akik az előző kiadású számlázó programról tértek át az új számlázó programra, lehetőségük van a régi program adataival feltölteni az új program adatbázisát, ezen a menüponton keresztül.

Az importálás alatt senki sem tartózkodhat a programban, ellenkező esetben az importálás egy figyelmeztető üzenettel leáll. A folyamatban lévő importálás alatt más felhasználó sem tud belépni a rendszerbe.

Első lépésben ki kell választani a beolvasandó számlázó program mappáját. Ha tudjuk, hogy hol található az előző számlázó program, akkor az előző számlázó helyének meghatározása legegyszerűbben a „Régi számlázó helye:” mappa megadásával történhet. Kattintsunk a három ponttal […] jelölt gombra, navigáljunk el a megfelelő mappára, majd nyomjuk meg az „OK” gombot. Ha a megfelelő mappában vagyunk, akkor a listadoboz tartalmazni fogja az utolsó használat dátumát, utolsó számla dátumát és az utolsó számla sorszámát. Ha nem tudjuk biztosan, hogy hol található az előző számlázó, akkor a „Keresés” gomb segítségével és a megfelelő opciók bejelölésével a program automatikusan megkeresi.

A mentések keresését bal oldali opciók megjelölésével a megadott adathordozókon, a jobb oldalon látható „Keresés a megadott helytől” opció bepipálásával a fent látható mentés helyétől fogja futtatni a program.

Második lépésben ki kell választani az átemelendő adatok körét. Az „Importálás” gomb megnyomásával egy újabb ablakon meg kell határozni, hogy melyik adatokat szeretnénk átemelni az új programba. A bal oldali oszlopba a törzsadatok találhatók, míg a jobb oldalon a bizonylat adatok.

Ha legalább egy darab bizonylat típusú adatot megjelöltünk, akkor a törzsadatok is importálásra kerülnek. Ha nem jelölünk ki bizonylatot, akkor válogathatunk a törzsadatok között (ha pl. valaki csak a cikktörzset illetve partnertörzset szeretné átemelni).

Az „Indítás” gomb megnyomásával elindul az importálási folyamat. Először a jelenlegi adatokról egy biztonsági mentés készül, amely automatikusan visszatöltődik, ha az importálás sikertelen lenne pl. lemezhibából. A gyorsmentés készítése után elindul az importálási folyamat. A sikeres visszatöltés után az állományok újraindexelése fog lefutni. Ha az indexelés sikeresen lefutott, akkor törlésre kerül a rejtett másolat. A művelet megszakítása vagy az importálás alatt bármilyen fellépő hiba esetén az importálás megáll, akkor, rejtett másolat automatikusan visszatöltésre kerül.

Figyelem!!! Az importálás megköveteli, hogy a régi számlázó program verziószáma minimum 8.77 legyen  Az importálás nem tudja összerendelni a szállítóleveleket és számlákat, így a rendezetlen tételek rendezésre kerülnek. A régi számlázóban végzett cikk- és partnertörlések a partner és cikkszerinti összegzéseket befolyásolhatják.