BEÁLLÍTÁSOK 2.: Ezen a lapon a program további általános beállításai adhatók meg

• Fizetési határidő (nap) átutalás/utánvét és csekk): Amennyiben a fizetés módját módosítjuk, ennyi napot fog hozzáadni a számla keltéhez a program, és ezt a napot ajánlja fel fizetési határidőnek. Ha hétvégére vagy ünnepnapra esik ez a nap, a következő munkanapot ajánlja fel.  Ez az érték természetesen módosítható lesz. Az első érték az átutalás esetén használt napok szerint, a második érték utánvét illetve csekk esetén használt napok szerint fogja beállítani a fizetési határidőt.
• Határidő (nap) (megrendelés/árajánlat): Árajánlat illetve megrendelés készítéskor ennyi napot fog hozzáadni a program az a megrendelés határidejének illetve árajánlat érvényességének beállításához.  Nulla esetén nem állít be határidőt Ha hétvégére vagy ünnepnapra esik ez a nap, a következő munkanapot ajánlja fel.  Ez az érték természetesen módosítható lesz.
• Alapértelmezett fizetés módja: Beállítható, hogy számlázáskor melyik fizetési módot ajánlja fel a program, ha a partnernek nem egyedi fizetési módot állítottunk be.
• Példányszámozás formátuma: Ha nem mátrixnyomtatót használunk, megadhatjuk, hogy milyen formátumban történjen a sorszámozás. A sorszámozás lehet: 1. példány, 2. példány, … vagy n/1. példány, n/2., … (ahol n jelenti, hogy hány példányban készült a számla). Nincs sorszámozás esetén nincs feltüntetve a példánysorszámozás, így az eredeti és másolati példányok nem különböztethetők meg.
• Bolti eladás árkategóriája: Bolti eladás készítésekor megadható, hogy a kiválasztott cikk melyik árkategóriával kerüljön rögzítésre alapértelmezettként. Ha bolti eladáskor van kiválasztott partner, akkor a partnertörzs szerinti árkategóriával rögzíti a cikket.
• Garanciaidők nyomtatása: Bizonylat készítésekor megadható, hogy a cikktörzsben megadott garanciaidőket hogyan jelenítse meg a program. ’Nincs nyomtatás’ esetén nem jelenik meg sehol sem, ’Nyomtatás bizonylatra’ esetén minden bizonylattípuson a tétel megnevezése után jelenik meg, ’Nyomtatás garancialevélre’ esetén a bizonylat nyomtatása után külön garancialevélen jelenik meg. Garancialevél csak számla illetve bolti eladás után lesz nyomtatva. A garancialevél a formátumok közül kiválasztva külön is kinyomtatható.
• Mellékletek nyomtatása: Bizonylat készítésekor megadható, hogy a bizonylathoz szerkesztett mellékletet mikor nyomtassa a program. ’Nincs nyomtatás’ esetén nincs automatikus nyomtatás, ’Nyomtatás mellékletre’ esetén a bizonylat nyomtatása után a melléklet külön lapra kerül kinyomtatásra. A melléklet a formátumok közül kiválasztva külön is kinyomtatható.
• Alapértelmezett kedvezmény: Ha a partnernek van beállított kedvezménye, akkor megadható, hogy bizonylatkészítés során partnerkiválasztás után a kedvezményt ne vegye figyelembe (a végösszesen kedvezményre duplakattintással azonban felveszi), a kedvezményt tételre (egységárra) tegye, vagy a kedvezményt végösszesenre tegye. Mindent tételre beállítás esetén végösszesen kedvezmény a tétel kedvezményeit írja át.
• Átszámítás árfolyam módosításakor: Megadható, hogy előző bizonylat vagy bizonylatból másik bizonylat készítése során fellépő eltérő devizaárfolyam esetén ’Deviza értékek tartása’ esetén ugyanolyan devizaértékre, ’Forint értékek tartása’ ugyanolyan forintértékre számolja át a tételeket a program. ’Rákérdez’ opció esetén minden bizonylat betöltéskor rákérdez az elvégzendő műveletre.
• Súlyadatok nyomtatása: Megadható, hogy a felvitt tételek cikktörzsben beállított súlyadatai hogyan jelenjenek meg a bizonylaton. ’Nincs nyomtatás’ esetén a súlyadatok nyilván lesznek tartva, viszont a bizonylatra nem lesznek kinyomtatva. ’Nyomtatás besorolás szerint árakkal’ esetén a súlyadatok nyilván lesznek tartva, a bizonylatra besorolás (VTSZ/SZJ/TESZOR/KN számok) és súlyegység szerinti bontásban árakkal együtt lesznek kinyomtatva.’ Nyomtatás súlyegység szerint árakkal’ esetén a súlyadatok nyilván lesznek tartva, a bizonylatra csak súlyegység szerinti bontásban árakkal együtt lesznek kinyomtatva. ’ Nyomtatás súlyegység szerint árak nélkül’ esetén a súlyadatok nyilván lesznek tartva, a bizonylatra csak súlyegység szerinti bontásban árakkal nélkül lesznek kinyomtatva.
• Termékdíj záradék nyomtatása: Megadható, hogy a termékdíj tételeket tartalmazó számla esetén a termékdíj záradék hogyan legyen kinyomtatva. ’Záradékban’ esetén a számlatételek alatt összesítve, ’Tételesen’ esetén az adott számlatétel alatt, ’Záradékben és tételben alapadatokkal’ esetén záradékban, viszont a tételsorhoz nyomtatásra kerül a díjtétel és súly is.
• További dátumok nyomtatása: Bekapcsolása esetén, ha a számlán van folyamatos teljesítés időszak kezdete és vége, vagy számviteli teljesítés megadva, akkor folyamatos teljesítés esetén utolsó tételként „Időszak kezdete:” és hozzá tartozó dátum, „Időszak vége:” és hozzá tartozó dátum nyomtatva lesz. Eltérő számviteli teljesítés esetén utolsó tételként „Számviteli teljesítés:” és hozzá tartozó dátum lesz nyomtatva. Nyomtatása kikapcsolható, ha pl. „Könyvelési díj” sor és utána „Számviteli teljesítés: 2020.05.31.” sor helyett „Május havi könyvelési díj” sort szeretnénk nyomtatni).
• Áfakulcs leírások nyomtatása: Megadható, hogy a nyomtatott bizonylatokon vagy csak a nyomtatott számlán a tételek alatt külön záradékként megjelenjen az áfakulcs neve és leírása (feltéve, ha van leírás). (Kikapcsolni csak akkor ajánlott, ha a záradékolást máshogy – pl. tétel nevében, megjegyzésben vagy láblécben – oldjuk meg!)
• Árfolyam módosítás bizonylat betöltésekor: Megadható, hogy előző bizonylat vagy bizonylatból másik bizonylat készítése során a devizaárfolyam maradjon a betöltött bizonylat árfolyama vagy frissítse a devizatörzsből. A tételek átszámítása az „Átszámítás árfolyam módosításkor” opció szerint fog lefutni.
• Új egyszerűsített készpénzfizetési számla: ’Rákérdez’ beállítás esetén minden esetben megkérdezi, ’jobbklikk’ beállítása esetén jobb gombra egyszerűsített készpénzes, bal gombra pedig normál számla, bal klikk’ beállítása esetén bal gombra egyszerűsített készpénzes, jobb gombra pedig normál számla készítése indítható.
• Mentés utáni nyomtatás: ’Automatikus’ beállítás esetén minden esetben kinyomtatja, ’nincs nyomtatás’ beállítása esetén sohasem nyomtat bizonylatot új bizonylat készítésekor vagy meglévő bizonylat módosításakor mentés után. ’Rákérdez’ beállítás esetén a felhasználó döntheti el, hogy akarja–e nyomtatni a bizonylatot.