Nagy mennyiségű tételszám vagy bizonylatszám esetén a program működése lelassulhat. Egy jelenleg megvásárolható átlagos teljesítményű számítógép (P4 2GHz, 256MB RAM) illetve egy átlagos hálózati topológia (5-20 számítógép és 100Mb/s) és átlagos szerver terheltség mellett ez az egygépes használat esetén kb. 20 000 db, hálózatos használat esetén kb. 10 000 db tétel- illetve bizonylatszámot jelent.

Az archiválás művelet segítségével a bizonylatok fizikailag kétfelé oszthatók. Bizonylat kiállítás során kintlévőségre, rendezetlen tételekre, illetve előzményszámlára csak az aktív bizonylatokból dolgozik a program. Az archiválás művelet az alábbi bizonylatokat érinti: számlák, szállítólevelek, megrendelések, árajánlatok, bolti eladások. A partnerek, cikkek és gyáriszámok listáján kívül az archiválás az összes listára kihatással van.

A listák használatakor a Beállításokban a „Beállítások 2.” fülön (tudnivalók a Beállítások pontban) megadott opció szerint háromféle módon szabályozható az adatbetöltés.

Az archiválás alatt senki sem tartózkodhat a programban, ellenkező esetben az archiválás egy figyelmeztető üzenettel leáll. A folyamatban lévő archiválás alatt más felhasználó sem tud belépni a rendszerbe. Az archiválás végrehajtása előtt rövid tájékoztató jelenik meg a tudnivalókról. Ha már futtattunk archiválást, akkor az ablak fejlécében megjelenik az utolsó archivált bizonylat dátuma. Az archiválás két műveletre osztható, minkét műveletre vonatkozik az időszak megadása.

Az időszak megadása során, ha a „megadott dátum alapján” opciót választjuk, akkor a dátum mezőben megadhatjuk az archiválás vagy visszatöltés dátumát. Ha az „összes bizonylat” opciót választjuk, akkor az összes bizonylat feldolgozásra kerül.Az Archiválás gombra kattintva a megadott időszak vagy dátum előtti adatok kerülnek archiválásra. A visszatöltés gombra kattintva a megadott időszak utáni archív adatok visszakerülnek az aktív adatok közé. Először a jelenlegi adatokról egy biztonsági mentés készül, amely automatikusan visszatöltődik, ha az archiválás sikertelen lenne pl. lemezhibából. A gyorsmentés készítése után elindul az archiválás készítése vagy visszatöltése.