A gyors adatkezelés és megfelelő rendezettség kialakítása érdekében az adatállományok, un. indexállományokkal rendelkeznek.

Az állományok újraindexelése alatt senki sem tartózkodhat a programban, ellenkező esetben az állományok újraindexelése egy figyelmeztető üzenettel leáll. A folyamatban lévő indexelés alatt más felhasználó sem tud belépni a rendszerbe.

Az állományok újraindexelését két olyan esetben kell elvégezni, amikor a program újraindítása megtörténik:

• Frissítés betöltése után: az adatállományok esetleges bővítésének végrehajtása. A menüpontot minden programfrissítés betöltése után le kell futtatni, ellenkező esetben a program és az adatállományok eltérései miatt futási hibák keletkezhetnek („Variable not found” hibaüzenet).
• Program lefagyása után: az indexállományok esetleges hibáinak kijavítása. Ha a számítógép vagy a program lefagyott, akkor a program újraindítása után az indexállományok megsérülhetnek. („Index file … is corrupted” vagy „… index tag not found” vagy „Invalid seek offset” hibaüzenetek).

A „Mentés visszatöltése” (tudnivalók a Biztonsági mentés pontban) és „Importálás a régi számlázóból” (tudnivalók az Importálás régi számlázóból pontban) műveletek után az állományok rendezése automatikusan lefut. A munkaállomásra másolt gyorsítótár adatok törlésre kerülnek (tudnivalók a Beállítások pontban „Internet és hálózat” részben).