A gyors adatkezelés és megfelelő rendezettség kialakítása érdekében az adatállományok, un. indexállományokkal rendelkeznek.
Az állományok újraindexelése alatt senki sem tartózkodhat a programban, ellenkező esetben az állományok újraindexelése egy figyelmeztető üzenettel leáll. A folyamatban lévő indexelés alatt más felhasználó sem tud belépni a rendszerbe.
Az állományok újraindexelését két olyan esetben kell elvégezni, amikor a program újraindítása megtörténik:
A „Mentés visszatöltése” (tudnivalók a Biztonsági mentés pontban) és „Importálás a régi számlázóból” (tudnivalók az Importálás régi számlázóból pontban) műveletek után az állományok rendezése automatikusan lefut. A munkaállomásra másolt gyorsítótár adatok törlésre kerülnek (tudnivalók a Beállítások pontban „Internet és hálózat” részben).