Áfa: Az áfakulcsok adatai szabhatók testre ebben a menüpontban.
- Áfakulcsok sorrendje: A „Felfelé mozgat” és „Lefelé mozgat” gombok segítségével beállítható, hogy az áfakulcs legördülő listadoboz elemei milyen sorrendben jelenjenek meg. Az alapértelmezett áfakulcsot a lista első elemeként kell beállítani.
- Szerkesztés gomb: Megnyomásával egy szerkesztőablak nyílik meg, amelyekben bizonyos áfakulcsok átnevezését megengedi a program. Ezek jelenleg az áfakörön kívüli, áfamentes, fordított és néhány speciális kulcs. Ugyanitt adható meg, az áfakulcsok leírása és ugyanitt állítható be, hogy mely áfakulcsokat rejtse el a program a kiválasztható áfakulcsok közül. Az „Alapértelmezett” gomb minden áfakulcs nevét, leírását és elrejtett opcióját visszaállítja (tudnivalók az Áfakulcsok segédlet pontban).
- Áfakulcs közösségi partnernél: Ha közösségi partnert választunk ki bizonylat kiállítás során, akkor a felvett bizonylattételek áfakulcsát az itt beállított áfakulcs fogja felülírni.
- Közösségi partner megjegyzése: Közösségi partner opcióval készült számla esetén automatikusan rögzíti az itt megadott megjegyzést a számlára. Ha a beviteli mezőre duplán kattint, akkor a programban tárolt megjegyzés töltődik be.
- Áfakulcs harmadik országbeli partnernél: Ha harmadik országbeli partnert választunk ki bizonylat kiállítás során, akkor a felvett bizonylattételek áfakulcsát az itt beállított áfakulcs fogja felülírni.
- Harmadik országbeli partner megjegyzése: Harmadik országbeli partner opcióval készült számla esetén automatikusan rögzíti az itt megadott megjegyzést a számlára. Ha a beviteli mezőre duplán kattint, akkor a programban tárolt megjegyzés töltődik be.
- Áfakulcs fordított adózás esetén: Ha számlázáskor fordított adózást választunk ki bizonylat kiállítás során, akkor a felvett bizonylattételek áfakulcsát az itt beállított áfakulcs fogja felülírni.
- Fordított adózás megjegyzése: Fordított adózás opcióval készült számla esetén automatikusan rögzíti az itt megadott megjegyzést a számlára. Ha a beviteli mezőre duplán kattint, akkor a programban tárolt megjegyzés töltődik be.
- Pénzforgalmi elszámolású számlák használata: A pénzforgalmi elszámolást alkalmazó adóalanynak a számlán fel kell tüntetni a „Pénzforgalmi elszámolás” kifejezést illetve az adatok könyvelésre való feladásakor a feladási állományba átadásra kerül, hogy melyik számla pénzforgalmi szemléletű számla, így a számlák automatikus könyvelése során a könyvelőprogramunknak is átadásra kerül ez az információ. Az opció alatt lévő sorban a feltüntetendő kifejezés módosítható.
- Szolgáltatások esetén fordított adózás: Ezzel az opcióval beállítható, hogy számla készítésekor szolgáltatás kiválasztása esetén a számla a fordított adózás szabályai szerint készüljön el.
- Összesen bruttó kerekítési különbözet: Forint számlák esetén előfordulhat olyan eset, hogy a tételsorok bruttó összege nem egyezik meg a bruttó végösszeg értékével. Ennek oka az, hogy nettó, áfa, bruttó értékeket tartalmazó számlák esetén a tételek nettó értékéből kerekítve számolja a kerekített adóalapot, abból kerekített értékű áfa értéket képezünk, és végül az összegük értéke fogja adni a bruttó végösszesen értéket. A kerekítések miatt kerekítési különbözet keletkezhet. Ha van kerekítési különbözet, akkor annak korrigálására áfamentes kerekítési különbözet tétel rögzítésére ad lehetőséget a program. „Automatikus kerekítés” esetén a program automatikusan hozzáadja a tételekhez a kerekítési különbözetet, „Nincs kerekítés” esetén nem számol különbözetet, „Rákérdez” esetén a program megerősítést kér, a kerekítési különbözet rögzítésére. A kerekítési különbözet tétel mentéskor kerül a bizonylatra.
- Áfakulcs kerekítési különbözet esetén: Ha összesen bruttó kerekítési különbözet tétel készül bizonylat kiállítás során, akkor a felvett tétel áfakulcsát a beállított áfakulcs szerint fogja beállítani.