Számlázás - Adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás dokumentáció
V9.84
3.22. Adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás
A számla és a nyugta adóigazgatási azonosításáról, valamint az elektronikus formában megőrzött számlák adóhatósági ellenőrzéséről szóló 23/2014. (VI. 30.) NGM rendelet szerint 2016. január 1-jétől a számlázó programnak a programba beépített, „adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás” elnevezésű funkcióval kell rendelkeznie, amelynek elindításával adatexport végezhető. Az adatexportnak a kezdő és záró dátum (év, hónap, nap) megadásával meghatározható időszakban kibocsátott, illetve a kezdő és a záró számlasorszám megadásával meghatározható sorszámtartományba tartozó számlákra kell vonatkoznia.
Figyelem! Az adatexport szempontjából fontos, hogy a 2016. évben készült számlák a 9.45-ös verziójú Számlázás 2 programban készüljenek el! Az előző verziókban készült számlákra adatexport ugyan elvégezhető, viszont az exportált adatok hiányosak lehetnek! Fontos az is, hogy frissítés után és az első 2016. keltezésű számla előtt a lentebb taglalt pontok közül a Saját adatok kezelése, Cikktörzs kezelése, Termékdíj törzs kezelése megfelelően legyen beállítva.
Az „adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás” funkció az Alapadatok főmenü Adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás menüponton keresztül érhető el. Szűkítési feltételként meg lehet adni az elkészült számlák kelte tartományát (dátumtól, dátumig) illetve az elkészült számlák sorszámát (sorszámtól, sorszámig). A „Leválogatás” gombbal a lista feltöltésre kerül a szűkítési feltételek szerint. A számla állapotáról az utolsó, státusz oszlopban kaphat információt. A „Mentés” gombra kattintva készül el az adatexport állomány, amelynek mentési helyét és fájlnevét az exportálás végén megjeleníti a program.