A program alapvető feladata a megadott törzsadatok alapján (partner, cikk és gyáriszám) bizonylatokat (számlát, szállítólevelet, megrendelést, árajánlatot és nyugtamellékletet) készítsen és ezek alapján készletnyilvántartást végezzen. A program alkalmas hálózatban történő használatra, de cégünk többi termékéhez hasonlóan ezzel a programmal is alapvetően a kisvállalkozások igényeit szeretnénk kielégíteni, legfeljebb évi 10-15 ezres számlaforgalomhoz ajánljuk. A program felépítését és árfekvését is ennek megfelelően alakítottuk ki.

A programmal kapcsolatos paraméterek, elvégezhető feladatok:

• Számla, szállítólevél, árajánlat, megrendelés és nyugtamelléklet készítése
• Bevételezés bármilyen bizonylat alapján
• Készletnyilvántartás (egy raktár kezelése), az aktuális raktárkészlet (mennyiségek) automatikus vezetése
• Készletérték megállapítása elszámoló áron, utolsó beszerzési áron, eladási árakon
• Leltárlisták, készletérték listák készítése megadott dátummal bezárólag, időszakos bontásban is
• A program által kezelt legnagyobb érték: 9 999 999 999, legnagyobb mennyiség: 9 999 999 999
• A program által kezelt tételsorokra vonatkozó tizedespontosság 4 tizedes érték (áfa és bruttó 2 tizedes érték). Az áfaösszesítő és végösszegek értékek forint adatok esetében mindig egész értékre, devizás adatok esetében 2 tizedes értékre vannak számolva. Súlyadatok 6 tizedesig adhatók.
• A számlakibocsátó és a vevő neve max. 60 karakteren tárolható
• A számlatételek megnevezései max. 240 karakteresek lehetnek
• A bizonylat sorszámok maximális hossza 16 karakter, melyeknél előtagként ill. utótagként max. 5-5 karakter adható meg.
• A cikkszám és vonalkód maximális hossza 16 karakter

A programmal jelenleg nem elvégezhető műveletek:

• Devizás számlák csak a hálózatos könyvelőprogramokba adhatók fel. Devizás kiegyenlítés egyik könyvelőprogramunkba sem adható fel.
• Gyűjtőszámla nem készülhet más devizában, csak forintban készülhet.
• Önszámlázás nem támogatott.
• Előlegről szóló számlának nem lehet végösszesen kedvezménye, végösszesen kedvezménye csak végszámlának lehet.
• Cikkekhez nem lehet kötni partnerenkénti egyedi árakat.
• Több raktár vagy konszignációs készlet kezelése nem támogatott, a program csak egyetlen raktárt kezel.
• Beszerzési analitika szerinti (FIFO/LIFO) készletkezelés nem támogatott, a program csak mérlegelt átlagáras vagy utolsó beszerzési áras készletkezelést támogat.
• Az raktárhoz nem tartoznak raktárkezelő műveletek (selejtezés, saját felhasználás, stb.), korrekciók csak leltározással, megfelelően kezelt bevételezéssel vagy szállítólevéllel végezhetők.

Figyelem! A program egyedi igények szerinti fejlesztése nem lehetséges, azonban írásban tett javaslatokat szívesen fogadunk, amit saját belátásunk szerint felhasználhatunk a fejlesztés során. Módosításként egyedül bizonylatformátum módosítás lehetséges (elem áthelyezése, átméretezése, új elem megjelenítése, stb.) ami díjköteles!

Figyelem! Bizonyos nyomtatók – főleg blokknyomtatók – vezérlőprogram (driver) támogatottsága és működése igen bizonytalan. Ha a nyomtatási kép helyesen jelenik meg, és a kinyomtatott dokumentum mégis hibás (elcsúszott, hiányos, stb.), akkor az ebből adódó hibás nyomtatásért nem tudunk felelőséget vállalni!