A képernyőn a kiválasztott alkalmazott távollétei látszanak jogcím szerinti bontásban. A listát az oszlopfejlécre történő kattintással sorba rendezhetjük kód (alapértelmezett) ill. kezdő dátum alapján. A táblázat feletti opció segítségével beállíthatjuk, hogy a táblázatban szerepeljenek-e a biztosítás szünetelésével járó távollétek is (táppénz, fizetés nélküli szabadság stb.). A nyilvántartás kinyomtatható az adott dolgozó nevén állva időrendben és kódonként.

A Szabadságnyilvántartás menüpontban csak a 20, 46 és a 120 alkalmazás minőségű alkalmazottak jelennek meg, valamint a kilépett dolgozókat a kilépés dátumától számított 40 nap után nem jeleníti meg a program. Szükség esetén a kilépettek megjelenítése pipa segítségével újra láthatóvá tudjuk őket tenni. 

Szabadság összesítés: A szabadság összesítőben nem szerepelnek azok a személyek, akiknek eleve nem jár szabadság (pl. egyszerűsített munkavállalók), valamint kiszűrhetők a kilépettek. Emberenként látható a kiadható és kiadott szabadságok száma, valamint a szabadságok megjelennek órában is. A nevek előtti pipálási lehetőséggel kiválaszthatjuk hogy a képernyőn látható emberek közül kik szerepeljenek a kinyomtatott listában. A kiválasztott munkavállaló részletes listáin az összesítőben szintén megjelennek az óra adatok (tételesen azért nem, mert az óra adatokat a programban nem lehet naponta rögzíteni, csak a számfejtésben lehet megadni az órák számlát a teljes hónapra vonatkoztatva. Az éves szabadság összesítő továbbá szűkíthető a törzsszám alapján.