A menüpontba belépve egy listát láthatunk az egyes hónapokban rögzített reprezentációról. A lista tartalmazza az adott hónapban juttatott reprezentáció SZJA alapját és mértékét, a Szoc. hozzájárulási adó mértékét, a KIVA összegét, valamint az összes adót. (Január 1-jétől a vészhelyzet ideje alatt nem képezi a szakképzési hozzájárulás alapját többek közt a Szocho törvény 1.§ (4) bekezdése szerinti béren kívüli juttatásokat, ill. béren kívüli juttatásnak nem minősülő egyéb meghatározott juttatásokat. Így a program nem számol sem a cégtelefonra, sem a reprezentációra szakképzési hozzájárulást.)

Minden hónaphoz egyetlen sor tartozhat a táblázatban. Az „Adatrögzítés” gombbal tudunk új adatokat rögzíteni. Először a program megkérdezi, melyik hónapra szeretnénk adatokat felvinni. Amennyiben olyan hónapot választunk, amelyre már rögzítettünk tételeket, akkor a kiválasztott hónap adatait tudjuk módosítani. A „Módosítás” gombbal a táblázatban kiválasztott hónap adatait módosíthatjuk közvetlenül. A „Törlés” gomb kitörli a táblázatban kiválasztott hónaphoz tartozó sort a listából, a „Nyomtatás” pedig részletes listát nyomtat a táblázat adatairól.

Rögzítéskor lehetőség van manuálisan beírni az összeget, de a program össze is tudja gyűjteni a könyvelő programból a reprezentácóként lekönyvelt számlákat. Ehhez a következő beállítások mindegyikére szükség van:

• a bérprogram beállításaiban meg kell adni a könyvelő program elérési útvonalát
• a bérprogram ügyféltörzsében hozzá kell rendelni a könyvelő programban lévő ügyfelet
• a könyvelő programban be kell állítani, hogy melyik főkönyvi szám, vagy rovatszám az, amire a reprezentáció könyvelve van

A reprezentációs és üzleti ajándék után csak június 9-ig kell megfizetni a szociális hozzájárulási adót, azt követően nem, ezért a júniusi reprezentáció rögzítésénél két külön mezőben adhatjuk meg a szociális hozzájárulási adó köteles, és a szociális hozzájárulási adó mentes értéket. SZJA-t a teljes összeg alapján, míg a szociális hozzájárulási adó csak a június 1-9. mezőben feltüntetett érték után számol a program.