A telepített nyomtatók közül választhatjuk ki, melyiket szeretnénk használni. 

A program első indításakor a Windows alapértelmezett nyomtatóbeállításai jelennek meg, viszont ezt ügyfelenként megváltoztathatjuk. Ezután a program megjegyzi az utolsó beállítást és következő indításkor már az utoljára beállított nyomtató lesz az alapértelmezett mindaddig, amíg nem változtatjuk meg.  

Postscipt nyomtatót abban az esetben be kell állítanunk, ha szeretnénk listákat, nyomtatványokat PDF-ben lementeni, vagy e-mailen kiküldeni a munkavállalóknak / munkaadónak.

FIGYELEM!!! Postscript nyomtatónak a PDFCREATOR nevű, ingyenesen letölthető alkalmazást használjuk, más programnál előfordulhatnak helytelen PDF generálási promlémák!!!