Azoknak a felhasználóknak, akik a régi kettős könyvvitel programról térnek át az új hálózatos bérszámfejtő programra, ebben a menüpontban kell elvégezni a szükséges lépéseket:

Általános tudnivalók az átállással kapcsolatban: 

NAGYON FONTOS!!! A hálózatos bérprogramba KIZÁRÓLAG importálással lehet az adatokat átvenni, a régi és az új program mentési állományai szándékosan nem kompatibilisek egymással, így a korábban sokak által helytelenül alkalmazott mappa másolási gyakorlat ilyen esetben akár javíthatatlan károkat is okozhat. 

• Amennyiben korábban már telepítve volt a hálózatos bérprogram, mindenképpen javasolt annak eltávolítása és teljes újratelepítése. Ha ez valamiért nem megoldható, akkor importálás előtt feltétlenül frissíteni kell a legutolsó elérhető verzióra az Alapadatok/Frissítések/Program frissítése internetről menüpontban és az importálást csak a frissítés hibátlan lefutása után szabad elvégezni. Ellenkező esetben előfordulhat hibás bérszámfejtés. 

• A bérprogram telepítése alapértelmezetten teljesen más könyvtárba történik, mint ahol a régi könyvelőprogram van, új parancsikonja is lesz, így nem keverednek össze az adatok a régi programban tárolt adatokkal. 

• az importálható ügyfelek listáját elsősorban évszám, azon belül pedig név alapján rendezi sorba a program. A listában több ügyfél kijelölésére használható a szóköz, az Insert, vagy a jobb egérgomb.

• Importálás után a régi programban minden adat megmarad változatlan formában, a bérprogramba egy konvertálási folyamatot követően kerülnek át az adatok, amelyek minden tekintetben függetlenek a régi programban maradt adatoktól. 

• A régi programban futtatni kell az Alapadatok/Állományok rendezése menüpontot az összes található könyvelésre, utána ki kell lépni a programból. Az importálási folyamat alatt nem futhat a régi program és a bérprogramba sem léphet be más.

• Az importálást bármelyik régi könyvelő programból el lehet végezni, vagyis a kettős könyvelésből, a pénztárkönyvből, és a naplófőkönyvből is vehetők át adatok. 

• Az importálás a régi program alapértelmezett telepítési útvonalát kínálja fel, ezt szükség szerint módosítani kell arra az útvonalra, ahol az importálni kívánt könyveléseket tartalmazó program található. FONTOS! Nem az átvenni kívánt könyvelés mappáját kell megadni, hanem a programét! A listából jobb egérgombbal, Insert gombbal vagy szóközzel lehet kiválasztani a kívánt könyveléseket. Az „Összes importálása” gombbal a régi programban található összes könyvelés importálásra kerül.

• Amennyiben az importálni kívánt ügyfél azonosítója már létezik a bérprogramban, az importálás azt kizárólag akkor fogja felülírni, ha az ügyfél neve is megegyezik, valamint a felhasználó az erre vonatkozó szándékát is megerősíti. Ha akár egy karakterrel is eltér a név, de az azonosító ugyanaz, a program az alábbiak szerint rákérdez, hogy mit csináljon:

• FONTOS! Importálást követően a bérprogramból semmilyen módon nem tehetők vissza az adatok a régi programokba!