A hóközi számfejtés lehetőséget biztosít adott hónap közben tetszőleges napra vagy akár napokra egy egyszeri jövedelem (pl. jutalom) soron kívüli számfejtésére és kifizetésére. Ehhez a jogcímtörzsben elérhető jogcímek közül lehet választani.

A hóközi számfejtés funkció elsődlegesen a munkaviszonyban foglalkoztatott alkalmazottak részére a munkabéren felüli eseti kifizetések elszámolására került fejlesztésre. Amennyiben más jogviszonyban lévő alkalmazottnak szeretnénk számfejtést készíteni, a program figyelmeztet, de engedi a hóközi számfejtést. 

A hóközi számfejtés során a munkavállalók részére kifizetésre kerülő jövedelem bruttó összeg megadásával történik, amely a hóvégi számfejtés során a teljes bruttó jövedelem részét képezi.
FONTOS, hogy az Szja-ból és Tbj-ből érvényesíthető kedvezmények nem kerülnek figyelembe vételre, ahogy az esetlegesen rögzített letiltások sem. A hóközi számfejtésben elszámolt jövedelmek után érvényesíthető kedvezmények/letiltások a hóvégi számfejtés során kerülnek érvényesítésre.

FONTOS, hogy a hóközi számfejtés nem váltja ki a programban továbbra is elérhető „Munkabér előleg” számfejtés funkciót! Munkabér előleg számfejtése során a munkavállaló kérésére előlegként kifizetett jövedelem nettó összegben kerül rögzítésre és az elszámolt jövedelem a letiltás menüpontba kerül rögzítésre és automatikusan visszavonásra a számfejtés során megadott jogcímre és ütemezéssel.

A hóközi számfejtés során megadott bruttó jövedelem összegét a program automatikusan csökkenti a foglalkoztatott jogviszony beállításainak megfelelő adó- és járulékok összegével. 

A hóközi számfejtés kezelése az alábbi szabályok szerint működik:

• Az utolsó számfejtett hónap utáni hónapra lehet csak hóközi számfejtést készíteni, későbbi hónapokra nem. Tehát pl. október havi lezárt számfejtés után kizárólag novemberre lehet hóközi számfejtést készíteni, decemberre nem.
• A négy vagy több gyermeket nevelő anyák kedvezményére jogosult munkavállalók esetében a hóközi számfejtés során sem kerül SZJA előleg levonásra.
• A 25 év alattiak SZJA kedvezményére jogosult munkavállalók részére történő hóközi számfejtés során SZJA előleg nem kerül levonásra csak abban az esetben, ha a dolgozó törzsadataiban az „SZJA/ Fiatalok kedv” menüpontban történt adatrögzítés, tehát van olyan jövedelem rész, ahol a kedvezmény nem vehető figyelembe.
• Nyugdíjas munkavállalók esetén a hóközi számfejtés során Társadalombiztosítási járulék nem kerül levonásra.
• Az EKHO-s foglakoztatott hóközi számfejtése esetén csak EKHO kerül levonásra a rögzített jövedelem összegéből.
• Egyszerűsített foglalkoztatottnak nem lehet hóközi számfejtést végezni.
• A „Béradatok felvitele” felületen, ha az utolsó mentett hóvégi számfejtést követő hónapban hóközi számfejtés van rögzítve akkor a „Hóközi számfejtés” felirat piros színű lesz.
• Ha a bér adatszolgáltatás (xx08) menüpontban, van olyan dolgozó, akinek az adatszolgáltatás hónapjában van hóközi számfejtés rögzítve, de nincs hozzá hóvégi, akkor a program erről figyelmeztető üzenetet jelenít meg az érintett foglalkoztatottak nevével.
• Ha a bér adatszolgáltatás (xx08) menüpontban az adatszolgáltatás hónapjában van a foglalkoztatottnak hóvégi számfejtése, de nem történt meg a 08-as adatszolgáltatás M-es lapjainak felgyűjtése, akkor az érintett alkalmazott neve pirossal jelenik meg a listában.  A hiányzó adatok felgyűjtését az adott menüpontba az „Adatok rögzítése” gomb segítségével dolgozónként lehet elvégezni.
• Az osztalék hóközi kifizetésének lehetősége 2023 év elején várható.

A hóközi számfejtés menete:

• „Új hóközi számfejtés” gomb megnyomása.
• Válasszuk ki, hogy mely napra szeretnénk a hóközi számfejtést elvégezni.
• Válasszuk ki a jogcímet, a kifizetés módját, illetve írjuk be a bruttó összeget, majd „Mentés” gomb.

• Hóvégi számfejtés előtt bármikor módosítható, törölhető a rögzített hóközi számfejtés.
• Hóvégi számfejtést követően viszont már nem törölhető a hóközi számfejtés és módosításkor is csak a kifizetés módját tudjuk megváltoztatni.
• A hóközi számfejtésről bérfizetési jegyzék nyomtatására is van lehetőség:
  Egyrészt a fejlécben található nyomtató ikon segítségével,

másrészt a „Számfejtés/ Bérlisták” menüpontból, ahol megadott időszakra is lekérhető a nyomtatvány

Alapértelmezetten a hóvégi számfejtés van bejelölve. Hóközi számfejtés esetén meg kell adni hónapot vagy a dátumintervallumot.

A hóvégi számfejtés során a „Kifizetett bér” fülön látható a hónap közben elutalt jövedelem összege, amely a havi Bérjegyzéken is feltüntetésre kerül.

A „Számfejtés/ Átutalási lista” menüpontban a hóközi számfejtések is lekérhetők, valamint utalási fájl is készíthető a kifizetésekről.

Hóközi osztalék számfejtés: A Számfejtés -> Béradatok -> Hóközi számfejtés gombra kattintva az eddig is meglévő hóközi számfejtés mellett már lehetőség van hóközi osztalék számfejtésére is. Az „Új hóközi osztalék számfejtés” gombra kattintva, a számfejtésből már megszokott módon írhatjuk be az osztalék összegeit. A havi számfejtésnél a program bekészíti ezeket az adatokat, és hasonlóan a hóközi számfejtéshez, a kifizetett bér fülön külön mezőbe kerül a hóközi osztalék kifizetés.