Az E-mail sablon menüpont segítségével lehet elkészíteni az e-mail küldéshez használni kívánt sablonokat.
A „Változó mezők beszúrása” gomb segítségével lehet beszúrni a szükséges adatmezőket, hasonlóan egy körlevél szerkesztéséhez.

Külön kell megadni, ha a munkaadónak, és külön, ha az alkalmazottnak szeretnénk sablont készíteni. Ha olyan listát vagy nyomtatványt szeretnénk e-mailben elküldeni, amely küldhető akár munkáltatónak, akár munkavállalónak is, akkor azt az adott menüben, Nyomtatás, majd E-mail küldés gombra kattintás után tudjuk kiválasztani: 

Így ha munkavállalónak küldjük az e-mailt, akkor az Alkalmazotti törzs opcióval beállított sablonok közül tudunk választani, ha pedig ügyfélnek, akkor az Ügyféltörzs opcióval beállítottak közül.

Nagyon fontos, hogy ha munkavállalónak küldünk e-mailt, az minden esetben jelszóval lesz védve, amit az alkalmazotti törzsben a címek fülnél lehet beállítani, az e-mail jelszó mezőben. Ha nincs kitöltve, akkor automatikusan a munkavállaló adóazonosítója lesz a jelszó.