A cégautók adatait adhatjuk meg, a többi törzsadat kezeléshez hasonlóan működik a menüpont. Az autók egyedi azonosítója a rendszám lesz, ezért ügyeljünk a kitöltésnél, mivel később nem módosítható. Az autókról több hasznos információt eltárolhatunk (alvázszám, motorszám, műszaki, zöldkártya lejárata, zöld rendszámos elektromos és hibrid járművek kódja, stb.), de csak az adószámításhoz szükséges mezőket kell feltétlenül kitölteni: rendszám, beszerzés dátuma, teljesítmény, környezetvédelmi besorolás (kiválasztható a forgalmi engedély alapján). A zöld rendszámos járművekre nem lehet adót számfejteni, mivel jelenleg ezekre nincs adófizetési kötelezettség.
Rögzíteni lehet a gépjárműadó éves, valamint az egy hónapra jutó összegét. A program automatikusan kitölti a havi összeget az éves összeg 1/12-ed részével. Amennyiben szükséges, ezt kézzel kell módosítani az év hátralévő hónapjainak száma szerinti hányadossal (csak év közbeni új gépjármű beszerzése esetén – használt gépjármű beszerzése esetén év végéig az előző tulajdonos fizeti a gépjárműadót). Mivel a gépjárműadó időarányosan csak akkor vonható le a cégautóadóból, ha azt határidőre megfizették, így az erre szolgáló opció bepipálásával „nyilatkozhatunk”, hogy a befizetés határidőre megtörtént, a gépjárműadó levonható.
Amennyiben a műszaki vizsga, és/vagy a kötelező szerviz dátuma ki van töltve, akkor a program figyelmeztetést ír ki, ha közeleg a megadott dátum, vagy jelzi, ha valamelyik már lejárt.
2025.01.01. után forgalomba helyezett, vagy hatósági nyilvántartásba vett 5N-5P környezetvédelmi osztályba sorolt gépjárművek esetén 2025-től cégautó adót kell fizetni. Ennek megoldására a cégautó adó törzs kezelése menüpontban, a környezetvédelmi besorolási osztályoknál az alábbi módosításokat hajtottuk végre:
- azon 5N-5P környezetvédelmi osztályba sorolt gépjárműveknél, amelyek forgalomba helyezése 2025.01.01. előtti, azoknál továbbra sem kell gépjárműadót fizetni 2026.12.31-ig. Ezen gépjárművek esetén további módosítást nem kell végrehajtanunk, egyedül a környezetvédelmi osztály megnevezése került pontosításra. Az új megnevezés esetükben: „IV. 5E; 5Z; valamint 5N-5P 2025.01.01 előtti forgalomba helyezés”
- azon 5N-5P környezetvédelmi osztályba sorolt gépjárműveknél, amelyek forgalomba helyezése 2025.01.01. utáni, a környezetvédelmi besorolást a „III. 5; 14-15; valamint 5N-5P 2025.01.01 utáni forgalomba helyezés” -re kell állítani.