Előfordulhat, hogy egy ügyfél Cashbook Asszisztensben szereplő adataira már nincs szükségünk a bérszámfejtő programban sem, ezért lehetőséget biztosítunk az adatainak törlésére, melyet a Cashbook / Cashbook Asszisztens / Adatok törlése menüpontban tudunk elvégezni.
A megjelenő táblázatban láthatjuk a Cashbook Asszisztens, bérszámfejtő program által letöltött ügyfeleink nevét, adószámát, illetve a hozzájuk tartozó adófolyószámla egyenleget, tárhelyüzenetek számát, Helyi adókat, Törzsadatokat. Az Adófolyószámla egyenleg, Helyi adók, Törzsadatok oszlopok két értéket (Van adat, Nincs adat) tartalmazhatnak, a Tárhelyüzenet oszlop pedig az üzenetek darabszámát ügyfelenként.
„Van adat” esetén a szöveg zöld színnel látható, „Nincs adat” esetén pedig pirossal. Ugyancsak zöld színnel láthatjuk, ha az ügyfélnek legalább 1 db tárhelyüzenete van.
Az ügyfél letöltött Cashbook Asszisztens adatainak törlését külön-külön, a jobb alsó sarokban található gombokkal tudjuk elvégezni. Az adott ügyfélen állva csak azon törlés gombok aktívak, melyeknél „Van adat” szerepel, illetve van legalább 1 db tárhelyüzenet. A törlést elvégezhetjük egyesével az ügyfelekre kattintva, vagy csoportosan kijelölve az ügyfeleket. A táblázat a fenti „Szűkítés” segítségével leszűkíthető.
Figyelem! Amennyiben a bérprogramban töröljük egy ügyfél Cashbook Asszisztens adatait, párhuzamosan a Cashbook Asszisztens oldalán is el kell végezni a törlést, különben a bérprogramban, törlés, majd szinkronizálás után az adatok újra le fognak töltődni a tárhelyüzeneteket kivéve!