Az új Bérprogram működéséről szóló videónkat az alábbi linken tekinthetik meg: Bérprogram bemutató

Átalányadózók számfejtése: részletes leírást az alábbi linken találhatunk: Átalányadó

A bal oldali listában megjelennek a vállalkozás alkalmazottai, velük egy sorban az alkalmazott törzsben kiválasztott alkalmazás minősége kód, valamint a jogviszonyuk sorszáma. A jogviszony sorszámának megjelenítésének akkor van jelentősége, ha ugyanazon munkavállalónak több jogviszonya is van, így azokat ennek segítségével meg tudjuk különböztetni. A mellette lévő táblázatban az éppen kiválasztott dolgozó éves béradatai láthatóak (bruttó/nettó) havi bontásban.

Az egyes gombokkal a következő műveleteket végezhetjük:

• Alkalmazott törzs kezelése – új alkalmazottakat vihetünk fel, ill. módosíthatjuk a meglévők adatait.
• Számfejtés – ezzel részletesen a következő fejezetben foglalkozunk.
• Módosítás – a táblázatban a kiválasztott hónap béradatait nézhetjük meg. Módosítani technikai okokból csak az utolsó hónap adatait lehet, ha régebbit választunk ki, kizárólag megnézhetjük azokat!
• Törlés – adott havi béradatok törlésére szolgál. A módosításhoz hasonló okokból mindig csak az utolsó hónap törölhető!
• Hóközi számfejtés – A hóközi számfejtés lehetőséget biztosít hónap közben tetszőleges napra vagy akár napokra a jogcímtörzsben elérhető jogcímek közül történő kiválasztással egy-egy jövedelem elszámolására.
• Munkabér előleg – A dolgozói munkabér előlegek nyilvántartását lehet itt elvégezni.
• Kieső idő – Számfejtés előtt itt tudjuk rögzíteni a munkavállaló kieső idejeit.
• Nyomtatványok – A számfejtett béreket és a különböző nyomtatványokat tudjuk kinyomtatni a segítségével (bérkarton, jelenlétek, igazolások, havi bevallások, kilépő papírok stb.) A nyomtatványok köre folyamatosan bővül. A személyre szóló nyomtatványok a kiválasztott alkalmazottra vonatkoznak, míg az összesítő nyomtatványokban természetesen minden alkalmazott adatait összesíti a program.

A menüpontba belépve nem jelennek meg a kilépettek ill. az egyszerűsített foglalkoztatottak. Az Egyszerűsített munkavállalók megjelenítése, ill. Kilépettek megjelenítése az opció bejelölésével történik. A program akkor veszi ki a dolgozót a listából, ha a kilépés dátuma korábbi, mint az adott napi dátum mínusz 40 nap (mivel a kilépés hónapjában még szerepelnie kell a listában).
A részletek mutatása a kijelölt alkalmazottról mutat részletesebb adatokat.

Munkaidő import

Amennyiben az adott vállalkozásnál az Alapadatok/Bérszámfejtés beállításai menüpontban be lett állítva az Importálás Munkaidő nyilvántartásból opció, a béradatok felvitele ablak fejlécében megjelenik egy „Munkaidő import” gomb, valamint az utolsó importálás időpontja, illetve hogy az utolsó importálás melyik hónapra vonatkozik (egyszerre csak egy hónap időadatai tölthetőek le, így értelemszerűen azt a hónapot kell importálni, amelyiket számfejtjük). Ha az utolsó importálás óta változott a munkaidő nyilvántartás, vagy másik hónap adataival dolgozunk, a szükséges legfrissebb adatok letöltéséhez kattintsunk a „Munkaidő import” gombra.

A „Munkaidő import” gombra kattintva egy választóablak jelenik meg, ahol megadhatjuk, melyik munkaidőnyilvántartó rendszerből szeretnénk importálni az adatokat.

• OLM importálás: Az OLM importálást választva meg kell adni a letöltött importfájlok könyvtárát, az adószámot (ezt felajánlja a program az ügyfél törzs alapján), és a hónapot (a program egyszerre egyetlen hónap munkaidőadatait tudja kezelni).
• OLM import internetkapcsolattal: Amennyiben OLM – es fiókból szeretnénk adatokat átvenni Internekapcsolaton keresztül, elsőnek az Alapadatok /Bérszámfejtés beállításai menüpont, Beállítások fülén kapcsoljuk be az Importálás Munkaidő nyilvátartásból lehetőséget, ekkor aktív lesz az OLM token megadása gomb, melyre kattintva írhatjuk vagy másolhatjuk be az OLM – ben lévő tokent. Ezután ha belépünk a Számfejtés / Béradatok menüpontba, majd a Munkaidő Import gombra kattintunk és az OLM internetkapcsolattal lehetőséget választjuk, akkor letölthetjük a kiválasztott hónapra a dolgozók OLM-ben rögzített jelenléti adatait. Ha a beállításoknál nem adtuk meg az OLM tokent, a program megkédezi, hogy szeretné – e most beállítani, ha nem – re kattintunk, akkor letöltés gomb inaktívvá válik. Csak abban az esetben aktív, ha meg van adva az OLM token.

Amennyiben az OLM token meg van adva a megjelenő ablakban láthajuk a hónap kiválasztását, valamit az alkalmazottainkat is. Sikeres letöltés esetén a program jelezni fogja a státusz mezőben, hogy melyik alkalmazottaknak töltött le adatot. A „Letöltve” jelzi,  akinek sikerült adatot letöltni és „Nincs adat” – al akinek nem töltött le semmilyen adatot.

• Beosztásom.hu importálás: A beosztasom.hu rendszerből kinyert fájlt lehet betallózni, a többi adatot a program tölti ki az importfájl alapján (hónap, adószám, vállalkozás neve). Ha az adószám nem egyezik az ügyfél törzsben lévő adószámmal, hibajelzést kapunk.

Betöltést követően a Béradatok felvitele ablak fejlécében láthatjuk az utolsó import időpontját, és azt, mely hónap adatait tartalmazza.

Részletek mutatása opció

A névsorban kiválasztott munkavállalóhoz tartozó személyes adatok egy része megjeleníthető a könnyebb azonosítás érdekében a „Részletek mutatása” opció bejelölésével. A beállítást mindaddig megjegyzi a program, amíg ki nem lépünk a programból.

Számfejtés

A számfejtés gombra kattintva rö gzíthetjük a kiválasztott alkalmazott következő havi béradatait. A béradatok csak havi sorrendben vihetők fel. Ha a dolgozó az aktuális évben lépett be, az első számfejthető hónap a belépési dátum, az utolsó pedig a kilépési dátum hónapja.

A képernyő felső részben jelenik meg a dolgozó neve és alapbére. Az alapbér az alkalmazott törzsben megadott érték, amennyiben itt átírjuk az alapbért, úgy az alkalmazott törzsben is átíródik, a következő hónapban ez kerül felajánlásra. Az ablak fejlécében jelenik meg a számfejtett hónap. A béradatok a mennyiségük miatt egy lapozható ablakra kerültek, így 9 „fülön” jelennek meg a számfejtés adatai, melyekről részletesebb leírást a következő linkekre kattintva találunk:

- Jelenlétek

- Jövedelem

- Béren kívüli

- Levont járulékok

- Munkaadó járulékai

- SZJA

- Külön ad.jöv.

- Letiltás

- Kifizetett bér

Jegyzet

Amennyiben valamelyik bérszámfejtéshez jegyzet került megadásra, akkor azt itt is meg lehet tekinteni. Ha a gomb nem aktív, akkor a kiválasztott hónap számfejtéséhez nem tartozik jegyzet.

Hóközi számfejtés: Részletes leírást az alábbi linken találunk: Hóközi számfejtés

Kieső idő

Az itt rögzített kieső idő a bérszámfejtésben a Jelenlétek fülön megjelenik, ahol akár módosítani is lehet, vagy további tételeket is lehet rögzíteni. További részleteket olvashatunk a Jelenlétek fülön.

Munkabér előleg

A dolgozói munkabér előlegek nyilvántartását lehet itt elvégezni.   A munkabér előleg visszafizetését a program hasonlóan kezeli, mint a letiltást. Meg lehet határozni az első levonási hónapot, a visszafizetési határidő a jogszabálynak megfelelően maximum 6 hónap lehet. Be kell állítani egy erre a célra létrehozott jogcímet, továbbá a kifizetés módját, bizonylatszámát.

Amennyiben a munkavállaló a munkabér előleget korábban visszafizeti, akkor lehetőség van ennek rögzítésére. Amennyiben bejelöljük az egyösszegű visszafizetés opciót és kitöltjük a visszafizetés dátumát, akkor a beírt dátumtól kezdve a program már nem fogja letiltani a munkabér előleget. 

További információk a munkabér előleg elszámolásának gyakorlatáról ide kattintva.