A V24.5-ös verzióban tovább bővült a Cashbook Asszisztensben elérhető funkciók köre, melyből jelenleg a Törzsadatok megjelenítése került bele a könyvelőprogramokba. A funkció a Cashbook -> Cashbook Asszisztens -> Törzsadatok menüpontban érhető el.
A menüpontot elindítva a megjelenő képernyőn egyetlen táblázatban látjuk a Cashbook Asszisztensben kezelt összes olyan vállalkozást, amelyeknél beállítottuk a Törzsadatok lekérdezésének lehetőségét. A Cashbook Asszisztensben elvégzendő beállításokat a leírás végén található linkre kattintva megnyíló videóban ismerhetjük meg.
A táblázatban az alábbi oszlopokat láthatjuk:
A táblázat alatti „Törzsadat megjelenítése” gombbal, vagy a táblázat egyik sorárra történő dupla kattintással a kiválasztott cég törzsadatait letölti a program és megnyitja az alapértelmezett PDF olvasóban.
A táblázat feletti Szűkítés mezőbe írva cégnév, illetve adószám szerint szűkíti a program a táblázatot. A Cashbook Asszisztens logora kattintva az Asszisztens kezdőoldala töltődik be.
A jobb felső sarokban látható az utolsó szinkronizálás időpontja. FIGYELEM! Ez nem fut le automatikusan, ha frissíteni szeretnénk az üzenetek listáját, nekünk kell elindítani a szinkronizálást. Ha az utolsó szinkronizálás az előző napon, vagy még korábban történt, a menüpontba belépve a program felajánlja az adatok szinkronizálását a Cashbook Asszisztenssel.
FIGYELEM! A vállalkozások törzsadataiban történő változásokról egyelőre nem kapunk értesítést, az utoljára (beállítás függvényében akár naponta) letöltött törzsadatokat tudjuk megjeleníteni egyetlen kattintással a könyvelőprogramból. A Cashbook dolgozik azon, hogy törzsadat változás esetén a Cashbook Asszisztensben értesítse a felhasználót a változásról, ami a könyvelőprogramban is meg fog jelenni.
A törzsadat lekérdezéssel és HIPA egyenleggel kapcsolatos Cashbook által készített teljes videó az alábbi linken érhető el:
https://www.youtube.com/watch?v=cWFtrLoY47g
A Cashbook Asszisztensről rengeteg hasznos információ, tájékoztató, oktatóvideó érhető el az alábbi linkeken:
Cashbook Asszisztens tájékoztató az RLB weboldalán
Cashbook tájékoztató az RLB weboldalán
Cashbook Asszisztens weboldala
Cashbook weboldala
Cashbook Asszisztens oktatóvideók