A menüpont funkciója, hogy táblázatba gyűjtse az egyes rovatszámra könyvelt tételeket (tulajdonképpen a kettős könyvelés főkönyvi kivonatára hasonlít). A menüpontba belépve a szűkít gomb megnyomása után tudjuk megadni a kívánt időintervallumot, valamint szűkíthetjük a listát további lehetőségek szerint. A táblázatban csak azok a rovatszámok jelennek meg amelyekre történt könyvelés. A tételek száma azt mutatja, hogy összesen hány tétel lett az adott rovatszámra könyvelve. Ha az összesítő táblázatban egy rovatszámot kiválasztunk akkor az alsó részletező táblázat automatikusan frissül és megjeleníti az adott rovatszám részleteit.

A rovatszám kivonat szűkítés ablakában van lehetőség Gyűjtő szerinti kivonat megjelenítésére. Ebben az esetben a program ugyanúgy összegzi a tételeket rovatszám és gyűjtő szerint, mint a régi programban.