1. Program telepítése: Lásd. A program telepítése fejezet
2. Regisztrálás: A ’Programok regisztrációs adatai’ adatlap segítségével regisztrálni kell a programot, hogy a 30 tételes korlátozás megszűnjön. Lásd. Regisztrálás fejezet
3. Ügyfelek adatainak felvitele az ügyféltörzsbe: Ha új vállalkozásnak szeretnénk könyvelni először fel kell tölteni az adatait. Lásd. Ügyfél törzs kezelése fejezet
4. Program működésének beállításai: Lásd. Beállítások fejezet
5. Ügyfél választás. Könyvelési év kiválasztása: Az ügyfél választása menüpontnál kiválasztjuk azt a vállalkozást, amelynek könyvelését szeretnénk végezni. Ekkor automatikusan elindul a ’Könyvelési év váltása’ menüpont, ahol meg kell adnunk, melyik évet nyissa meg a program könyvelésre.
6. Rovat törzs átalakítása (ha szükséges): A rovatszám törzs alapállapotban is fel van töltve, de átalakítható.
7. Partner törzs feltöltése: Adott vállalkozás üzleti partnereinek nyilvántartásba vétele. Lásd. Partner törzs kezelése fejezet. Ezt a törzset nem kötelező vezetni, csak abban az esetben van rá szükség, ha a későbbiekben partner szerinti kigyűjtést szeretnénk végezni a könyvelési tételek közül. Természetesen a törzs könyvelés közben is bővíthető.
8. Nyitás: ’Könyvelés’ – ’Nyitó tételek’ menüágon tehetjük meg. Lásd. Nyitó tételek fejezet.
9. Meglévő tárgyi eszköz állomány rögzítése
   • ’Eszközök’ menü – ’Tárgyi eszközök kezelése’ menüpont – ’Új tétel’
   • Adatok kitöltése (az eredeti beszerzés és üzembe helyezés időpontját és beszerzési árát adjuk meg.
   • Számviteli tv. Szerinti valamint adótörvény szerinti leírási kulcs megadása.
   • Mentés
   • Nyitó értékcsökkenés könyvelése:
     • ’Értékváltozások fül ’ – ’Értékcsökkenés elszámolása’
     • Az előző, még nem a programmal könyvelt időszak utolsó napjára rögzítjük az eddig elszámolt értékcsökkenéseket, megadjuk a főkönyvi számokat, a megjegyzésbe pedig beírjuk, hogy Nyitó ÉCS könyvelése.
     • Majd a ’Tovább’ gombra kattintunk. (Az ’ÉCS elszámolása’-t nem szabad megnyomni, mert akkor a program számolja ki az adott dátumra az értékcsökkenést, ami kis értékben eltérhet a ténylegesen elszámolt ÉCS-től!)

Az eszköz kartonján, valamint az eszközök kezelésében is megjelenik az „eddig elszámolt” értékcsökkenés.