Naplófőkönyv - Kiegyenlítetlen számlák kezelése dokumentáció
V24.11

Naplófőkönyv  «  A 'Könyvelés' almenü  «  Kiegyenlítetlen számlák (vevő-szállító)
Oldal letöltése

4.5.2. Kiegyenlítetlen számlák kezelése

  

A lista alapvetően a Listázások fejezetben leírt módon használható. Lehetőség van szűkítési feltételek megadására, keresésre, exportálásra (xls,.csv), és nyomtatásra. 

Kiegyenlítetlen számlák kezelésénél lehetőség van keresési feltétel kiválasztására (eleje egyezik, tartalmazza), valamint a „Gyorskereső” szövegre kattintáskor átvált „Szűkítés”-re. A szűkítésekben már kiegyenlítés dátumára is lehet szűkíteni.

 

Összegzés gomb megnyomására a program összesíti a táblázatban lévő adatokat. Kijelölés esetén a kijelölt tételek összesítése történik meg.


Nyomtatási formátumok: számlák listája, számlák listája partnerenként, számlák listája kiegyenlítésekkel. Az utóbbi lista figyelembe veszi a szűkítésnél megadott feltételeket.

Pü. levelek: Az egyszeres programokba is bekerült a kettős könyvviteli programban már régóta elérhető pénzügyi levelezés, ami akár elküld-hető e mailben is. Részletesebb leírást az alábbi linken találunk: Pénzügyi levelezés

Új tétel gomb megnyomásával új kiegyenlítetlen számlát rögzíthetünk. A Módosítás gomb megnyomásával módosíthatunk egy kiegyenlítetlen számlát. Figyelem! Ha olyan számlát módosítunk ami már kiegyenlítésre került, akkor már csak a számla fejlécét engedi meg a program módosítani, a tartalmát nem. Ha kiegyenlítést szeretnénk módosítani, akkor először töröljük a kiegyenlítéshez tartozó könyvelési tételt a naplófőkönyv/pénztárkönyv menüpontból, és könyveljük le újból a kiegyenlítést helyesen. 


A törlés gomb használata: ha olyan számlát törlünk, amely már kiegyenlítésre került, akkor a program jelzi, a tétel már ki lett egyenlítve, majd rákérdez, hogy törli-e a kiegyenlítést tartalmazó tételek hivatkozásait a pénztárkönyvben.


A rendezés gomb megnyomására, a feljövő táblázatban láthatjuk a kiegyenlítéshez tartozó könyvelési tételeket.


Lehetőség van a számlák csoportos kiegyenlítésére. A számlákat a szóköz (space) billentyű megnyomásával tudjuk kijelölni. Majd nyomjuk meg a jobb alsó sarokban lévő kiegyenlítés gombot. A kiegyenlítés dátumának, a bizonylatszámnak és a pénzforgalmi helynek a megadása után a tovább gombra kattintva a program lekönyveli a kiegyenlítéshez tartozó tételeket.


Devizás számla kiegyenlítése: Mivel egyszeres programban nincs arra mód, hogy árfolyam nyereséget/veszteséget könyveljünk, a program engedi a forintban történő eltérést, de az áfa összegét egyenlőre a számlán szereplő áfához korrigálja, ami szükség esetén átírható.

Amennyiben töröljük a számla kiegyenlítését a naplófőkönyv menüpontban a program visszaírja a számlákat a kiegyenlítetlen számlák közé.