Azoknak a felhasználóknak, akik a régi naplófőkönyv programról térnek át az új hálózatos naplófőkönyv programra, ebben a menüpontban kell elvégezni a szükséges lépéseket:

Általános tudnivalók az átállással kapcsolatban: 

• NAGYON FONTOS!!! A hálózatos programokba KIZÁRÓLAG importálással lehet az adatokat átvenni, a régi és az új programok mentési állományai szándékosan nem kompatibilisek egymással, így a korábban sokak által helytelenül alkalmazott mappa másolási gyakorlat ilyen esetben akár javíthatatlan károkat is okozhat. 

• A hálózatos program telepítése alapértelmezetten teljesen más könyvtárba történik, mint ahol a régi program van, új parancsikonja is lesz, így nem keverednek össze az adatok a régi programban tárolt adatokkal. 

• Importálás után a régi programban minden adat megmarad változatlan formában, az új programba egy konvertálási folyamatot követően kerülnek át az adatok, amelyek minden tekintetben függetlenek a régi programban maradt adatoktól. 

•  A régi programban futtatni kell az Alapadatok/Állományok rendezése menüpontot az összes található könyvelésre, utána ki kell lépni a programból. Az importálási folyamat alatt nem futhat a régi program és a hálózatos programba sem léphet be más.

• Az importálás csak azonos típusú programok között végezhető el, vagyis a hálózatos naplófőkönyvbe csak a régi (rókafej ikonos) naplófőkönyvből vehetők át adatok. 

• Az importálás a régi program alapértelmezett telepítési útvonalát kínálja fel, ezt szükség szerint módosítani kell arra az útvonalra, ahol az importálni kívánt könyveléseket tartalmazó program található. FONTOS! Nem az átvenni kívánt könyvelés mappáját kell megadni, hanem a programét! A listából jobb egérgombbal, Insert gombbal vagy szóközzel lehet kiválasztani a kívánt könyveléseket. Az „Összes importálása” gombbal a régi programban található összes könyvelés importálásra kerül.

• Amennyiben az importálni kívánt ügyfél azonosítója már létezik a naplófőkönyv programban, az importálás azt kizárólag akkor fogja felülírni, ha az ügyfél neve is megegyezik, valamint a felhasználó az erre vonatkozó szándékát is megerősíti. Ha akár egy karakterrel is eltér a név, de az azonosító ugyanaz, a program az alábbiak szerint rákérdez, hogy mit csináljon:

• FONTOS! Importálást követően a hálózatos programokból semmilyen módon nem tehetők vissza az adatok a régi programokba! 

Kiegyenlített számlák átvétele opció:
Az opció bejelölésekor a kiegyenlített számlákat is átveszi a program a kiegyenlítetlen számlák közé kiegyenlítettként megjelölve. A kiegyenlítetlen számlák átvételénél megpróbálja megkeresni a hozzá tartozó kiegyenlítést a naplófőkönyvben. Amennyiben nem sikerült megtalálni, akkor a kiegyenlítetlen számlán szereplő partnerkódot törli a program, hogy duplázódás ne fordulhasson elő. Ugyanez lefut az állományok rendezésénél is, így a már átvett adatokat a program megfelelően fogja megjeleníteni.