Előfordulhat olyan gazdasági esemény, melyben az eszköz bruttó értékében következik be változás. Ezt a Tárgyi eszközök kezelése menü Értékváltozások (kartonok) fül alatt rögzíthetjük (Lásd még: Tárgyi eszközök kezelése fejezet). Ehhez kattintsunk a „Bruttó érték változás” gombra.
A megjelenő ablakban töltsük ki a dátumot, a megnevezést, és a változás mértékét. Ha minden helyes, a „Tovább” gombbal menthetjük a változást.
Ekkor a program felajánlja, hogy a törvénynek megfelelően a változást megelőző napig elszámolja az értékcsökkenést, mielőtt elmentené a tételt.
Naplófőkönyv esetén több teendő is van. Mint azt már az „Értékcsökkenés számításáról” című fejezetben említettük, a leírás módja/mértéke megváltozik a bruttó érték változásával. Adótörvény szerinti elszámolásnál a kulcs nem változik, ezért a leírás várható vége fog megváltozni, amit a program ki is számol.
A számviteli törvény szerint viszont a gazdálkodónak kell meghatároznia, hogy a használati időt és/vagy a maradványértéket milyen mértékben befolyásolta a bruttó érték változása. Elképzelhető, hogy egyik sem változott, ebben az esetben csak az új feltételeknek megfelelő leírási kulcsot kell kiszámolni (alaphelyzetben ezt ajánlja fel a program). Mint azt a mellékelt ábrán láthatjuk, három értéket tudunk módosítani, melyből a többit korrigálja a program:
Ha mindent megadtunk, a „Tovább” gombbal menthetjük az értékeket.
A Dátum, Bruttó é. változás és Mozgáskód kitöltése után a Tovább gombra kattintva rákérdez a program:
FIGYELEM!!! Ha az „Értékváltozások” menüben törlünk egy bruttó érték változást tartalmazó tételt a kartonról, ne feledjük módosítani a „Tárgyi eszköz kezelésénél” a leírás paramétereit (kulcs, maradványérték), mert a változás előtti értéket automatikusan nem tudja visszaállítani a program! Ebben az esetben a „Módosítás” gomb megnyomása után hasonlóképpen az itt ismertetetthez lehet módosítani a leírás végét, kulcsát és a maradványértéket.