Házipénztár - A program feladata dokumentáció
V9.41

Házipénztár  «  Általános tudnivalók
Oldal letöltése

2.6. A program feladata

A program alapvető feladata a megadott törzsadatok alapján (partner, jogcímkód) szigorú számadású forintos és devizás bizonylatokat (bevételi és kiadási pénztárbizonylat) készítsen és ezek alapján forintos és devizás pénztáregyenlegek nyilvántartását vezesse. A devizás bizonylatok forint egyenlege átlagárfolyamon kerül számításra. A program alkalmas hálózatban történő használatra, de cégünk többi termékéhez hasonlóan ezzel a programmal is alapvetően a kisvállalkozások igényeit szeretnénk kielégíteni, legfeljebb évi 10-15 ezres bizonylat forgalomhoz ajánljuk. A program felépítését és árfekvését is ennek megfelelően alakítottuk ki. 

A programmal kapcsolatos paraméterek, elvégezhető feladatok:

  • helyi hálózaton, többgépes működés
  • egy programban több ügyfél kezelése
  • egy ügyfélben több pénztár kezelése
  • forintos és devizás pénztárak kezelése
  • bevételezési és kiadási pénztárbizonylatok kezelése
  • évenkénti pénztár nyilvántartás
  • beállítás függő szigorú bizonylat sorszámozás
  • jogosultsági szintek
  • partnertörzs kezelése
  • jogcím törzs kezelése
  • munkaszám törzs kezelése
  • megjegyzések kezelése
  • főkönyvi számok kezelése
  • deviza törzs kezelése
  • automatikus sztornózás
  • pénztárjelentés készítése
  • pénztárjelentés automatikus címletjegyzék készítése
  • forgalmi lista bizonylatonként
  • forgalmi lista jogcímenként
  • pénztárankénti pénzkészlet összesítő
  • átlagos havi pénztáregyenlegek
  • egységesített listák kereséssel, szűkítéssel, összegzéssel, nyomtatással, exportálással és csoportos műveletekkel
  • archiválás, biztonsági mentés, internetes frissítés, helyzetérzékeny súgó
  • a program által kezelt legnagyobb érték: 9 999 999 999
  • jogcímkód maximális hossza 10 karakter
  • munkaszám maximális hossza 10 karakter
  • a kibocsátó és a partner neve max. 60 karakteren tárolható
  • a tételek megnevezései max. 60 karakteresek lehetnek
  • a bizonylat sorszámok maximális hossza 16 karakter, melyeknél előtagként ill. utótagként max. 5-5 karakter adható meg
  • a kiállított pénztárbizonylat szigorú számadású bizonylat, így csak időrendben könyvelhető (opcionális, beállításoknál kikapcsolható)
  • egy pénztárbizonylatra maximum három (alapértelmezett) vagy hat tétel (bekapcsolható) vihető fel, 
  • kontírozás használata esetén egy pénztárbizonylat alapja (hivatkozás) csak egy darab bizonylat lehet

 

A programmal jelenleg nem elvégezhető műveletek (a jövőben viszont fejlesztésre kerülhetnek):

  • a program nem támogatja a beszerzési analitika szerinti (FIFO/LIFO) árfolyamkezelést

  • a kiállított bizonylatok mellé nem készít kísérőbizonylatot (mellékletek, stb.)

 

Figyelem! A program egyedi igények szerinti fejlesztése nem lehetséges, azonban írásban tett javaslatokat szívesen fogadunk, amit saját belátásunk szerint felhasználhatunk a fejlesztés során. Módosításként egyedül bizonylatformátum módosítás lehetséges (elem áthelyezése, átméretezése, új elem megjelenítése, stb.) ami díjköteles!
Figyelem! Bizonyos nyomtatók – főleg blokknyomtatók – vezérlőprogram (driver) támogatottsága és működése igen bizonytalan. Ha a nyomtatási kép helyesen jelenik meg, és a kinyomtatott dokumentum mégis hibás (elcsúszott, hiányos, stb.), akkor az ebből adódó hibás nyomtatásért nem tudunk felelősséget vállalni!