- Program telepítése: Lásd. A program telepítése fejezet
- Regisztrálás: A ’Programok regisztrációs adatai’ adatlap segítségével regisztrálni kell a programot, hogy a 30 tételes korlátozás megszűnjön. Lásd. Regisztrálás fejezet
- Ügyfelek adatainak felvitele az ügyféltörzsbe: Ha új vállalkozásnak szeretnénk könyvelni először fel kell tölteni az adatait. Lásd. Ügyfél törzs kezelése fejezet
- Program működésének beállításai: Lásd. Beállítások fejezet
- Ügyfél választás. Könyvelési év kiválasztása: Az ügyfél választása menüpontnál kiválasztjuk azt a vállalkozást, amelynek könyvelését szeretnénk végezni. Ekkor automatikusan elindul a ’Könyvelési év váltása’ menüpont, ahol meg kell adnunk, melyik évet nyissa meg a program könyvelésre.
- Rovat törzs átalakítása (ha szükséges): A rovatszám törzs alapállapotban is fel van töltve, de átalakítható.
- Partner törzs feltöltése: Adott vállalkozás üzleti partnereinek nyilvántartásba vétele. Lásd. Partner törzs kezelése fejezet. Ezt a törzset nem kötelező vezetni, csak abban az esetben van rá szükség, ha a későbbiekben partner szerinti kigyűjtést szeretnénk végezni a könyvelési tételek közül. Természetesen a törzs könyvelés közben is bővíthető.
- Nyitás: ’Könyvelés’ – ’Könyvelés’ menüágon tehetjük meg. Lásd Pénztárkönyv nyitása fejezet
- Meglévő tárgyi eszköz állomány rögzítése
- ’Eszközök’ menü – ’Tárgyi eszközök kezelése’ menüpont – ’Új tétel’
- Adatok kitöltése (az eredeti beszerzés és üzembe helyezés időpontját és beszerzési árát adjuk meg.
- Értékcsökkenési adatok megadása.
- Mentés
- Nyitó értékcsökkenés könyvelése:
- ’Értékváltozások fül ’ – ’Értékcsökkenés elszámolása’
- Az előző, még nem a programmal könyvelt időszak utolsó napjára rögzítjük az eddig elszámolt értékcsökkenéseket, megadjuk a főkönyvi számokat, a megjegyzésbe pedig beírjuk, hogy Nyitó ÉCS könyvelése.
- Majd a ’Tovább’ gombra kattintunk. (Az ’ÉCS elszámolása’-t nem szabad megnyomni, mert akkor a program számolja ki az adott dátumra az értékcsökkenést, ami kis értékben eltérhet a ténylegesen elszámolt ÉCS-től!)
Az eszköz kartonján, valamint az eszközök kezelésében is megjelenik az „eddig elszámolt” értékcsökkenés.