Az eszközök használatához néhány beállításra van szükség. Az értékeket a „Mentés” gombbal tudjuk rögzíteni, a menüpontot a jobb felső sarokban rögzítés nélkül bezárhatjuk.
- Befejezetlen beruházások számla: a befejezetlen beruházások főkönyvi számlára az eszközök rögzítésénél, aktiválásánál van szüksége a programnak. (Tartozik az eszköz főkönyvi száma - Követel a befejezetlen beruházások)
- Tárgyieszköz üzembehelyezés mozgáskódja: mint az előző.
- Terv szerinti ÉCS mozgáskódja: erre az automatikus ÉCS elszámoláshoz van szüksége a programnak.
- Bruttó ért. kivezetésének mozgáskódja: a program ez alapján tudja, hogy az eszköz már nincs állományban, már nem kell dolgoznia vele.
- ÉCS kivezetésének mozgáskódja: mint az előző.
- ÉCS automatikus elszámolásának időpontja:
- Az elszámolás tényleges napja: ennél a beállításnál ha az eszköz az adott évben íródik le, akkor az elszámolás dátuma az a nap lesz, amikor az eszköz ténylegesen nullára íródik, függetlenül az elszámolás dátumától.
- Az elszámolt időszak utolsó napja: ennél a beállításnál az elszámolás dátuma minden esetben a megadott dátum lesz.
- Számviteli / Adótörvény szerinti ÉCS számítása:
- leírási kulcs alapján
- a leírás napjáig számított nap ÉCS alapján
A kivezetést két tételben tudjuk rögzíteni: le kell könyvelni a „Bruttó érték változása”-nál negatív előjellel az eszköz bruttó értékét, majd szintén negatív előjellel az elszámolt értékcsökkenést. Ebből következik, hogy a kivezetéshez két mozgáskódra van szükség: külön a bruttó érték kivezetéséhez, és külön az ÉCS kivezetéséhez. A beállításoknál a bruttó érték kivezetéséhez tartozó mozgáskódot kell megadni.