A statisztika menüpont információt szolgáltat számunkra az egyes naplókban lekönyvelt tételek számáról a következőképpen:
- Naplótételek száma: az egyes naplókban lekönyvelt tételek (bizonylatok) számát mutatja.
- Számlasorok száma: a naplótételeken belüli számlasorok számát mutatja, mivel egy könyvelési tételen belül több számlasor rögzítése is lehetséges.
- Főkönyvi tételek száma: a lekönyvelt számlasorok kontírozásakor a főkönyvi kartonon keletkezett tételek számát mutatja. Pl.: egy számlasor könyvelésekor legalább két főkönyvi tétel keletkezik egy tartozik és egy követel, áfás tétel rögzítése estén már három.
- A nyitó és záró napló esetében a napló tételek és a főkönyvi tételek számát láthatjuk. A főkönyvi tételek száma mindig a napló tételek számának kétszerese, mivel minden tételnek van egy tartozik és egy követel oldala.
- Az egyes naplók felsorolása után a program összesíti az egyes naplókban lekönyvelt tételeket.
- A képernyő legalján láthatjuk a tárgyi eszközökkel kapcsolatos adatokat: az eszközök számát, valamint az eszközkartonok tételeinek számát.
- időszak szerint is le lehet kérdezni az adott ügyfél statisztikai számait. Az időszakot három dátum alapján lehet lekérdezni (teljesítés, kelt, Áfa esedékesség). Amennyiben nem adunk meg dátumintervallumot, úgy a teljes évet fogja feltüntetni a program. A statisztika nyomtatásnál a program feltünteti az időszakot is, amennyiben nem üresek a dátumok. A dátum kiválasztása nem csak beírással történhet, hanem a az időszak mellett lévő „i” betűre kattintva kiválaszthatóak a hónapok és negyedévek egyaránt.
- Lehetőség van a statisztika nyomtatására, és exportálására is.
Figyelem! Időszaki szűrés esetén az adatok nem időrendben történt könyvelés esetén eltérőek lehetnek, ezért ezt ennek megfelelően kell figyelembe venni! Az időszak megadása ügyfeleink kérésére került a programba, de véleményünk szerint, ha számlázáshoz használják a statisztikát, a legpontosabb eredményt az adja, ha lekérjük a teljes évi tételszámot, és ebből kivonjuk az előző számlázáskori tételszámokat!
Az Alapadatok / Statisztika menüpont a V23.12-es frissítésben új opcióval bővült, melynél eldönthetjük, hogy az aktuális ügyfélre vagy az összes ügyfélre szeretnénk megjeleníteni az egyes naplókban lekönyvelt tételek statisztikai információit.
A „Részletes” gombra kattintva az adott ügyfélről megjelenik az eddigiekben ismert részletező lista.