Ebben a menüpontban tudjuk beállítani, hogy a vállalkozás használatában lévő pénztárgépek adatai milyen beállításokkal kerüljenek könyvelésre. FIGYELEM! A törzsbe kézzel nem tudunk felvenni új pénztárgépet, és egy-előre törölni sem tudunk közülük! Az adatok lekérdezése során, ha új pénztárgépe(ke)t észlel a rendszer (AP szám alapján), azt felveszi a törzsbe, amiről üzenetet kapunk. A könyvelés elvégzése előtt viszont be kell állítani a törzsben a könyveléshez szükséges paramétereket (főkönyvi számok, munkaszám stb.)! A megadható paraméterek a következők:
- Pénztárgép AP száma/típusa: a pénztárgép azonosítója, típusa, melyek nem módosítható adatok.
- Pénztárgép neve: az AP szám helyett ez jelenik meg a listában a könnyebb azonosítás miatt.
- Napi zárás sorsz. előtag: a napi zárásnak egy 4 számjegyű sorszáma van, amihez előtagot rendelhetünk, így több pénztárgép esetén könnyedén megkülönböztethetjük az egyes gépekhez tartozó zárásokat, és sorszám egyezőség sem fordulhat elő. Pl. ha a „KB1/” lett megadva előtagnak, a könyvelés során a bizonylatszám mezőbe „KB1/1234” kerül (1234 – az aktuális sorszám). Felhívjuk a figyelmet, hogy a rövid (4 karakteres) sorszámok miatt érdemes előtagot megadni, különösen akkor, ha több pénztárgép is üzemel, hogy ne alakuljon ki sorszám duplázódás!
- Pénztár főkönyvi száma: a pénztárgéphez tartozó pénztárnapló főkönyvi száma, ebbe a naplóba kerül a napi zárás könyvelésre.
- Árbevétel főkönyvi száma: erre a főkönyvi számra kerül könyvelésre a nettó árbevétel (az áfa a könyvelés beállításában lévő főkönyvi számra kerül). Ez a mező kötelezően kitöltendő akkor is, ha egyébként megadjuk az alábontott árbevételek főkönyvi számait. Ha ezt nem töltjük ki, akkor könyveléskor fog figyelmeztetni a program, és a könyvelést nem végzi el.
- Alábontott főkönyvi számok: Az árbevétel főkönyvi számokat alá lehet bontani 5%-os, 18%-os, 27%-os, adómentes és adójegyes árbevételekre.
Adómentes tétel esetén meg lehet adni az áfakulcsot (Mentes vagy 0%) és a megfelelő bevallási sort.
Amennyiben az ügyfél áfaalany, úgy Mentes áfakulcs kiválasztása esetén nekünk kell megadni a megfelelő bevallási sort. Ha azt üresen hagyjuk, akkor az adómentes tételek áfamentesként kerülnek könyvelésre. 0%-os áfakulcs kiválasztása esetén a program automatikusan a 110-es bevallási sort készíti be. Amennyiben azt töröljük, akkor pénztárgép törzsadat mentésekor a program jelzi, hogy kötelező a bevallási sor megadása 0%-os áfakulcs esetén.
- Bankkártya és egyéb fizetési mód átvezetésének főkönyvi számai: a pénztárgép zárás alapesetben háromféle forgalmat ad le: készpénzes, bankkártyás és egyéb. A napi teljes forgalom könyvelése a pénztár naplóba történik, de a nem készpénzben kapott bevételt egy átvezetési számlára át kell vezetni, ehhez van szükség ezekre a főkönyvi számokra.
- Kerekítési különbözet főkönyvi számai: a kerekítési különbözet szerepel a zárószalagon, ennek könyvelésére szolgálnak ezek a főkönyvi számok (a pozitív kerekítési különbözethez 9-es, a negatívhoz 8-as főkönyvi számot kell megadni).
- Munkaszám: lehetőségünk van az adott pénztár árbevételét munkaszámra könyvelni. Ha az ügyféltörzs kezelésében be van állítva a munkaszámra való bontás, valamint az Alapadatok -> Könyvelés beállításai menüpont Beállítások fülén a kontírozási mód „Bruttó és áfa főkönyvi szám szerint összegző”-re van állítva, akkor a program helyesen csak a bruttó és áfa főkönyvi számhoz rendeli hozzá a munkaszámot. Könyveléskor a tételsorokhoz is bekerül a munkaszám.
- Partner: partnert is tudunk beállítani az adott pénztárgéphez.