A főkönyvi törzsben megadott paraméterek alapján kerülnek be a tételek a mérlegbe és az eredménykimutatásba (lásd: Főkönyvi törzs kezelése fejezet). Vannak viszont kivételek:

Összevonandó egyenlegű számlák

Vannak olyan főkönyvi számlák, melyek egyenlegét először össze kell vonni, majd az összevont egyenleg alapján dől el, hogy a követelések vagy a kötelezettségek között kell szerepeltetni. Az összevonandó számlák párosításait tudjuk beállítani ebben a menüpontban. A programban lévő alap főkönyvi számlatükör alapján az összevonandó számlák már be vannak állítva. Ezen beállítások módosíthatók, ill. kiegészíthetők.

Az új sor gomb megnyomásával rögzíthetünk új számlákat. A főkönyvi számok az F2 gomb megnyomásával listából kiválaszthatóak. Maximum 9 főkönyvi számot tudunk összerendelni.

Az összevonandó egyenlegű számlák beállításainál a következő paraméterezést kell alkalmazni a főkönyvi törzsben:

Tartozik egyenleg esetén:         Követelések                            Előjel: +

Követel egyenleg esetén:          Kötelezettségek                      Előjel: +

Új sor rögzítése után ne felejtsünk el a Mentés gombra kattintani, különben a rögzített sorok kilépéssel elvesznek!