A gyorsmérleg menüpontba belépve a program automatikusan feltölti a mérleget és eredménykimutatást.

Nyelv: A képernyő jobb felső sarkában kiválasztható a mérleg és eredménykimutatás nyelve. Választható nyelvek a magyaron kívül az angol és a német.

Összegzés gomb: A program által feltöltött mérlegbe és eredménykimutatásba belejavíthatunk. Csak a részletező sorokat javítsuk, mert az Összegzés gomb megnyomásával a program újra kiszámítja az összesítő sorokat.

Szűkítés gomb: megnyomásával beállíthatjuk a kívánt dátum intervallumot, valamint az eredménykimutatást szűkíthetjük munkaszámra, valamint lekérhetjük azokat a tételeket is amihez nem tartozik munkaszám.

Összegzés gomb: ebben az ablakban a mérleg szerinti eredményt és az eszközök és források egyenlegét láthatjuk. Mérleg eltérés esetén az eltérés tényét és mértékét a program pirossal kiemelve mutatja.

Nyomtatás gomb: A mérleg, eredménykimutatás, kivonat mérlegsoronként és a kiválasztott mérleg/eredménysor részleteinek kinyomtatására szolgál. Megadhatunk egy tetszőleges megjegyzést ami megjelenik a lap tetején. A kivonat mérlegsoronként formátum esetén egy mérleg- és eredménykimutatás soronkénti tagoltságú főkönyvi kivonatot kapunk. A lista elején jelennek meg azok a főkönyvi számok, amelyekhez nincs hozzárendelve a főkönyvi törzsben mérleg vagy eredménykimutatás sor, de a számlának van egyenlege. Ezen főkönyvi számlák nem kerülnek be sem a mérlegbe, sem az eredménykimutatásba, ezért okoznak egyenlőtlenséget. Ezek után következnek az eredménykimutatás, végül a mérleg sorai sorszám szerint.

Kiválasztott sor részleti fül: A kiválasztott mérleg- ill. eredménykimutatás sorhoz egy részletezőt láthatunk ezen a fülön. A táblázatban megtaláljuk a főkönyvi számot, annak megnevezését, tartozik-követel forgalmat, tartozik-követel egyenlegét, majd a mérlegben megjelenő összeget előjelhelyesen. A fül  csak részletező soron állva aktív!

Hibakeresés fül: Ennek segítségével könnyebben megtalálhatóak a mérleg eltéréseit okozó tételek. Működési elvének alapja az a tény, hogy a mérlegnek bármely időintervallumra lekérve egyezőséget kell mutatnia. Ha rákattintunk a gombra, a program minden napra külön-külön elkészíti a mérleget, és a megjelenő ablakban kilistázza azokat a dátumokat, amelyeken eltérést tapasztalt. Ugyanakkor megjelenik az összegzés ablak, ami mutatja a mérleg szerinti eredményt, az eszköz és forrás oldal egyenlegét, és az eltérés összegét. Ha elkészült a program az ellenőrzéssel, kiválaszthatunk a listából egy dátumot, majd a „Mutat” gombra kattintva a program ismét az összegzés ablakot mutatja meg, viszont már csak a kiválasztott napra elkészített mérleg adataira vonatkozólag. Ezek után a Nyomtatásnál a Kivonat mérlegsoronként formátumot választva a már ismert módon megkereshetjük az eltérés okát. A különbség mindössze annyi, hogy mivel a mérleg egyetlen napra lett leszűkítve, várhatóan jóval kevesebb érték között kell megtalálni a hibát. Természetesen nem biztos, hogy minden hibás napon ugyanaz a hiba oka, így addig kell ismételgetni a hibakeresést, míg el nem fogynak a hibás dátumok.

Amennyiben a gyorsmérleg hibát jelez, akkor a következőképp tudja ellenőrizni és javítani a könyvelést vagy a mérleget:

1. A főkönyvi kivonat és a főkönyvi kivonat mérlegsoronként (Könyvelés – Mérleg és eredménykimutatás – Gyorsmérleg – Nyomtatás: kivonat mérlegsoronként) összehasonlítása, hogy minden olyan főkönyvi szám melyre könyvelve lett szerepel a mérlegben ill. hogy jó helyen hozza. Ehhez érdemes újra átolvasni a leírásban a Főkönyvi törzs kezelés fejezetet.
2. Gyakori hiba, ha a főkönyvi számot összesítő mérleg és eredménykimutatás sorhoz rendeli hozzá. Az összesítő mérleg és eredménykimutatás számlák végig nagy betűvel vannak írva!
3. A tavalyi mérleg szerint eredmény január 1-gyel nem lett átvezetve eredménytartalékba. Mivel a mérleg szerinti eredmény aktuális évben mindig számított érték, így a 419-es főkönyvi számnak január elsején nullának kell lennie.
   A mérleg nyitás után mindaddig nem fog egyezni, amíg a mérleg szerinti eredményt át nem vezetjük az eredménytartalékra, tehát nyitás után január 1-jei dátummal legyen ez az első vegyes tételünk.
4. A nyitó naplóban a vevők és a szállítók rögzítése egy összegben történt. Ezt javítani kell, mivel a mérlegben a vevőt és a szállítót partnerenként kell értékelni, így a nyitó naplóban partnerek szintjén egyenleget kell rögzíteni. Az ellenőrzést a Könyvelés - Főkönyvi kivonat menü Vevő-szállító alábontása partnerenként opcióval tudja elvégezni.
5. Az összevontan kezelendő főkönyvi számok nincsenek jól beállítva. Ehhez érdemes újra átolvasni a leírásban a Gyorsmérleg fejezetet.
6. A gyorsmérlegben lehet hibát keresni napi szinten (Könyvelés – Mérleg és eredménykimutatás – Gyorsmérleg – Hibakeresés). A „Hibakeresés” segítségével könnyebben megtalálhatóak a mérleg eltéréseit okozó tételek. Működési elvének alapja az a tény, hogy a mérlegnek bármely időintervallumra lekérve egyezőséget kell mutatnia. Ha rákattintunk a gombra, a program minden napra külön-külön elkészíti a mérleget, és a megjelenő ablakban kilistázza azokat a dátumokat, amelyeken eltérést tapasztalt. Ha elkészült a program az ellenőrzéssel, kiválaszthatunk a listából egy dátumot, majd a „Mutat” gombra kattintva a program megmutatja a kiválasztott dátumra vonatkozó mérleg szerinti eredményt, eszköz és forrás egyenleget. Ezek után a Kivonat mérlegsoronként kinyomtatásával a már ismert módon megkereshetjük az eltérés okát. A különbség mindössze annyi, hogy mivel a mérleg egyetlen napra lett leszűkítve, várhatóan jóval kevesebb érték között kell megtalálni a hibát. Természetesen nem biztos, hogy minden hibás napon ugyanaz a hiba oka, így addig kell ismételgetni a hibakeresést, míg el nem fogynak a hibás dátumok.
7. Amennyiben a 493-ra könyvel, akkor annak a főkönyvi beállításának -  annak ellenére, hogy forrás számla - az eredménykimutatásba kell lennie: T: ADÓZOTT EREDMÉNY "+" ; K: ADÓZOTT EREDMÉNY "-"
8. A program a mérleget és az eredménykimutatást a főkönyvi törzs beállításai szerint tudja elkészíteni úgy, hogy a beállítás szerinti sorba és előjellel szerepelteti az adott főkönyvi számla EGYENLEGÉT. Ezzel az eljárással tulajdonképpen a mérleg és az eredménykimutatás összes sora hibátlanul kitölthető.

Eredménykimutatás

Az eredménykimutatásnál lehetőség van a munkaszámra való szűkítésre. Amennyiben kitöltjük a munkaszám mezőt, az alábbiakat kell szem előtt tartani:

• Munkaszámra történő szűkítés esetén csak az eredménykimutatást tölti fel a program, a mérleg fül ez esetben inaktívvá válik.
• A hibakeresés funkció ebben az esetben nem használható, így a Hibakeresés fül is inaktív.
• Nyomtatásnál csak az eredménykimutatást lehet kinyomtatni.
• A szűkítés törléséhez töröljük a munkaszám mező tartalmát.

Munkaszámra a többi lekérdezéshez hasonlóan lehetőségünk van teljes egyezőségre, tartalmazza ill. szó elejei egyezőségre szűkíteni.