A tárgyi eszközökben történt változások automatikus lekönyvelésére szolgál a menüpont. Adjuk meg az időintervallumot, és a könyvelés dátumát (célszerűen az intervallum utolsó napját). A „Feltöltés” gomb megnyomásakor a megadott intervallumban történt mozgásokat a program összesíti mozgáskódonként, azon belül főkönyvi számonként. A tételek megnevezése mindig a mozgáskód megnevezése lesz. A tételek bizonylatszámait automatikusan adja a program, de megváltoztathatóak. A táblázat első oszlopában található jelölőnégyzettel kiválasztható, hogy a „Könyvelés” gomb hatására mely sorok legyenek lekönyvelve a vegyes naplóba (minden sor külön tétel lesz). A könyvelés elvégzése után felajánlja a program, hogy bizonylatot készít a feladásról. Vigyázat, ha most nem kérünk bizonylatot, a későbbiekben nem lesz lehetőségünk a pótlásra, csak ha töröljük a feladást a vegyes naplóból, és megismételjük! A „Kilépés” gombbal könyvelés nélkül léphetünk ki.

Ügyeljünk, hogy a könyvelt időszakok ne fedjék egymást, és ne legyen köztük kihagyás!