Előfordulhat olyan gazdasági esemény, melyben az eszköz bruttó értékében következik be változás. Ezt a „Tárgyi eszközök kezelése” menü „Értékváltozások (kartonok)” fül alatt rögzíthetjük (Lásd még: „Tárgyi eszközök kezelése” fejezet). Ehhez kattintsunk a „Bruttó érték változás” gombra.

A megjelenő ablakban töltsük ki a dátumot, a megnevezést, mozgáskódot és a változás mértékét.. Ha minden helyes, a „Tovább” gombbal menthetjük a változást. Ekkor a program felajánlja, hogy a törvénynek megfelelően a változást megelőző napig elszámolja az értékcsökkenést, mielőtt elmentené a tételt. Ha ez megtörtént, még egy dolgunk maradt.

Mint azt már az „Értékcsökkenés számításáról” című fejezetben említettük, a leírás módja/mértéke megváltozik a bruttó érték változásával. Adótörvény szerinti elszámolásnál a kulcs nem változik, ezért a leírás várható vége fog megváltozni, amit a program ki is számol.

Bruttó érték változást az üzembe helyezés előtt is van lehetőség rögzíteni.

A számviteli törvény szerint viszont a gazdálkodónak kell meghatároznia, hogy a használati időt és/vagy a maradványértéket milyen mértékben befolyásolta a bruttó érték változása. Elképzelhető, hogy egyik sem változott, ebben az esetben csak az új feltételeknek megfelelő leírási kulcsot kell kiszámolni (alaphelyzetben ezt ajánlja fel a program). Mint azt a mellékelt ábrán láthatjuk, három értéket tudunk módosítani, melyből a többit korrigálja a program:

• Módosítjuk a leírás várható végét (pl.: úgy állapítjuk meg, hogy egy évvel tovább használható az eszköz). Ekkor a maradványérték és az új dátum alapján a program kiszámítja az új leírási kulcsot.

• Módosítjuk a maradványértéket. Ekkor a leírási kulcs és az új maradványérték alapján számítja újra a leírás végét.

• Megadhatjuk közvetlenül az új leírási kulcsot. Ekkor szintén a maradványértékből és a kulcsból számolja újra a leírás végét.

Ha mindent megadtunk, a „Tovább” gombbal menthetjük az értékeket.

Ha az „Értékváltozások” menüben törlünk egy bruttó érték változást tartalmazó tételt a kartonról, ne feledjük módosítani a „Tárgyi eszköz kezelésénél” a leírás paramétereit (kulcs, maradványérték), mert a változás előtti értéket automatikusan nem tudja visszaállítani a program! Ebben az esetben a „Módosítás” gomb megnyomása után hasonlóképpen az itt ismertetetthez lehet módosítani a leírás végét, kulcsát és a maradványértéket.